Topp tio funktioner i Excel 2010 - dummies

Del av Excel 2010 för Dummies Cheat Sheet

Om du letar efter en snabb rundown på vad som är coolt i Excel 2010, titta inte längre! Bara en kortfattad blick ner i listan berättar att funktionen är grafik, grafik, grafik!

• Villkorlig formatering och sparklines: Villkorlig formatering i Excel 2010 ger dig möjlighet att definiera formatering när värdena i celler uppfyller vissa villkor. Du kan nu direkt applicera en av många olika datafält, färgskala och ikonuppsättningar till cellvalet genom att klicka på miniatyrbilden i respektive popup-palett.

  När du tillämpar en uppsättning datafält till ett cellintervall representerar längden på varje stapel i cellen sitt värde i förhållande till de andra. När du tillämpar en uppsättning färgskalor, representerar varje färgton i cellen sitt värde i förhållande till de andra. Dessutom, när du tillämpar en av ikonuppsättningarna, representerar varje ikon i cellen sitt värde i förhållande till de andra.

  Sparklines är det nyaste grafiska tillägget till Excel. De är små diagram (så små de passar inuti den aktuella höjden på ett arbetsblad) som visuellt representerar förändringar i intervall av tillhörande data. Du kan använda sparklines för att uppmärksamma trenderna i data samt att hjälpa dina användare att snabbt upptäcka höga och låga värden.

• Cell Styles: Excel 2010 erbjuder mer än 40 färgglada färdiga stilar. Det här är stilar du kan förhandsgranska i kalkylbladet med Live Preview innan du applicerar dem. Du tillämpar en cellstil i cellvalet genom att snabbt och enkelt klicka på miniatyren i Cells Styles galleri.

• Formatering och redigering från fliken Startsida: Fliken Hem i Excel-bandet bringar hem alla de vanliga formaterings- och redigeringsfunktionerna. Borta är de dagar då man måste fiska efter den högra knappen på en lång, utdragen verktygsfält eller på någon delutbyggd rullgardinsmeny. Nu behöver du bara hitta den grupp som håller den kommandoknapp du behöver och klicka på den. Vad kan vara enklare!

• Diagram från fliken Infoga: Excel 2010 avgår diagramguiden och ger dig direkt tillgång till alla större typer av diagram på flikens Infoga-flik. Välj bara data för att kartlägga, klicka på kommandoknappen för kartortypen på fliken Infoga och välj sedan önskad stil för den aktuella kartortypen. Och med lite hjälp från de många kommandoknapparna och gallerierna på fliken Design, Layout och Format på fliken Diagramverktygs kontext, har du ett riktigt professionellt diagram som är klart för utskrift!

• Format som tabell: Den här funktionen är en riktig målvakt. Genom att formatera en tabell med data med en av de många tabellformat som finns i rullgardinsmenyn Table Styles är du säker på att alla nya poster som görs på bordet kommer att formateras på samma sätt som andra i liknande positioner i bordet. Bättre men alla nya inmatningar till bordet betraktas automatiskt som en del av tabellen när det gäller formatering, sortering och filtrering.

• Sidlayoutvisning: När du aktiverar den här vyn genom att klicka på knappen Sidlayoutvisning i statusfältet visar inte bara sidbrytningarna som måttliga streckade linjer som i tidigare versioner utan som egentliga separationer. Dessutom visar programmet marginalerna för varje sida, inklusive rubriker och sidfotar definierade för rapporten (som du både kan definiera och redigera direkt i marginalområdena medan programmet är i den här vyn).

  Som en extra fin touch, kastar Excel i ett par horisontella och vertikala linjaler som följer med standard kolumnen och radhuvudet. Koppla ihop den här fantastiska funktionen med Zoom-reglaget och funktionen Sidbrytning, och du kommer att njuta av att kalkylbladet är klart att skriva ut.

• Style Galleries: Excel 2010 är full av stil gallerier som gör det enkelt att använda nya sofistikerade (och i många fall mycket färgstarka) formatering till tabellerna, tabellerna och listorna med data samt olika och diverse grafik som du lägger till i dina kalkylblad. I kombination med Live Preview-funktionen går Excel-gallerierna långt för att uppmuntra dig att skapa snyggare, färgglada och intressanta kalkylblad.

• Dokumentinformation och utskrift i backstagevisning: Den helt nya Backstage View i Excel gör att du kan få alla egenskaper och statistik (tekniskt kända som metadata) om arbetsboken du redigerar (inklusive en miniatyr av dess innehåll) i en ruta genom att välja FileInfo (Alt + F). Den här nya backstage-visning gör det också lätt att förhandsgranska, ändra inställningar och skriva ut kalkylbladet med den nya utskriftspanelen genom att välja FilePrint (Ctrl + P eller Alt + FP).

• Ribbon: Ribbon är hjärtat av det nya Excel 2010 användargränssnittet. Baserat på en kärna av standardflikar till vilka olika så kallade kontextuella flikar läggs till vid behov vid formatering och redigering av specifika element (såsom datatabeller, diagram, pivottabeller och grafiska objekt), sammanför bandet flest de flesta kommandon du kommer att behöva när du utför specifika uppgifter i Excel.

• Live Preview: Live Preview fungerar med alla listgallerier samt Font-menyn i Font-gruppen på fliken Startsida. Det låter dig se hur data i det aktuella cellvalet skulle se ut med en viss formatering, typsnitt eller textstorlek innan du faktiskt tillämpar formateringen i intervallet. Allt du behöver göra är att klicka på musen över miniatyrerna i rullgardinsmenyn eller galleriet för att se hur varje stil kommer att se på dina faktiska data.

  Många av de större stilgallerierna spinnar knappar som gör att du kan ta med nya rader av miniatyrbilder i galleriet så att du kan förhandsgranska deras stilar utan att dölja någon del av cellvalet (som skulle vara fallet om du faktiskt öppna galleriet genom att klicka på dess Fler rullgardinsmeny).När du äntligen ser formateringen som passar dina data till en tee, behöver du bara klicka på miniatyren för att applicera den till det valda cellområdet.