Turnera Excel 2013-gränssnittet - dummies

Excel 2013 är väldigt mycket som Word och andra Office-applikationer. Excel har en flik Fil som öppnar en bakgrundsvisning, ett band med flera flikar som innehåller kommandon som du kan klicka för att utföra, en snabbåtkomstverktygsfält, en statusfält, rullningsfält och en zoom-reglage. Den här siffran ger en snabb översikt.

Dessa instruktioner går igenom Excel-gränssnittet och visar hur du flyttar dig. När du har lagrat i Excel, är du redo att börja skapa arbetsblad. Det bästa sättet att lära sig om en ny applikation är att hoppa in och börja utforska. Arbeta genom denna övning för att se hur Excel är inställt.

Börja med lite grundläggande terminologi är en bra idé. Ett kalkylblad är ett rutnät bestående av rader och kolumner. Vid korsningen av varje rad och kolumn är en cell. Du kan skriva in text, siffror och formler i celler för att bygga kalkylbladet.

I Excel kallas kalkylblad kalkylblad eller bara ark. Arbetsblad lagras i datafiler, eller arbetsböcker , och varje arbetsbok kan innehålla flera kalkylblad. Kalkylbladens flikar längst ner i ett arbetsboksfönster gör att du snabbt kan växla mellan kalkylblad.

1. Starta Excel 2013 från Start-skärmen (Windows 8) eller Start-menyn (Windows 7).

   Du kanske vill stifta Excel 2013-plattan på aktivitetsfältet i Windows 8 för att spara dig lite tid när du öppnar den. Högerklicka på Excel 2013-kakel på Start-skärmen och klicka sedan på Pin till Aktivitetsfält i kommandofältet som visas längst ner på skärmen.

   Från och med den tiden kan du starta Excel genom att klicka på Excel-ikonen på aktivitetsfältet från skrivbordet. Det här tricket fungerar förresten med alla Office-appar.

   En öppningsskärm visas, som visas, som ger genvägar till nyligen använda arbetsboksfiler och miniatyrbilder av några tillgängliga mallar. En av mallarna är Blank Workbook.

   

2. Klicka på miniatyrbilden Blank arbetsbok för att starta en ny tom arbetsbok.

   Alternativt kan du också trycka på Esc-tangenten för att gå till en ny tom arbetsbok från öppningsskärmen.

   En ny arbetsbok visas.

3. Klicka på fliken Arkiv för att öppna bakgrundsvisning och klicka sedan på Info.

   Information om det aktiva dokumentet visas, som det visas i denna figur.

   

4. Klicka på Tillbaka-pilen eller tryck på Esc-tangenten för att återgå till den nya tomma arbetsboken. (Se den här siffran.)

   Tillbaka-pilen är vänsterpilen i det övre vänstra hörnet.

   Denna figur visar ett grundläggande arbetsblad i Excel. Observera att varje rad har ett unikt nummer, och varje kolumn har ett unikt brev.Kombinationen av ett brev och ett tal utgör en celladress . Brevet kommer först.

   Till exempel är cellen i det övre vänstra hörnet A1. När du skriver något i Excel, skrivs din skrivning i aktiv cell , som innehåller -markören , eller en tjock grön kontur. Den aktiva cellens namn visas i rutan Namn .

   

5. Klicka på fliken Visa på bandet och klicka sedan på zoomknappen så att dialogrutan Zooma öppnas. (Se figuren.)

   

6. Välj 200% och klicka sedan på OK.

   Dialogrutan stängs och förstoringen ändras för att visa varje cell i en närmare vy.

7. I nedre högra hörnet av Excel-fönstret drar du zoomreglaget till vänster till 100% och ändrar zoomningen till dess ursprungliga inställning. (Se figuren.)