Turnera Microsoft Outlook-gränssnittet - dummies

Outlook 2013 är som andra Office 2013-applikationer på många sätt. Det har till exempel ett band, en filflik som öppnar backstagevy och en statusfält som visar statusmeddelanden och ger en zoomreglage för att ändra förstoringen av programmets innehåll.

Det unika med Outlook är att det har flera olika områden, och varje område har ett annat gränssnitt. Dessa områden är Mail, Kalender, Människor, Uppgifter och Anteckningar. (Två andra objekt som också är listade är inte riktigt separata områden: mappar och genvägar.) Du klickar på en knapp i nedre vänstra hörnet av Outlook-programfönstret för att växla till det område du vill arbeta med, som visas.

Även om denna övning endast täcker e-postkomponenten i Outlook, är det en bra idé att bekanta dig med hela applikationen så att du kan få en uppfattning om hur områdena passar ihop.

1. Starta Outlook från Start-skärmen.

   Om Outlook inte har använts tidigare på den här datorn uppmanas en dialogruta att skapa ett e-postkonto.

   Om någon tidigare har använt Outlook på den här datorn, ser du området för programmet som visades sista gången programmet stängdes.

2. Klicka på Mail i den nedre vänstra delen av Outlook-fönstret.

   Mail-gränssnittet visas. Dina meddelanden kommer att vara olika, självklart, och du har nog olika mappar än de som visas i figuren.

3. Om namnen på postmappen visas vertikalt, som till vänster i figuren, klickar du på knappen Visa mappen överst i mapppanelen.

   Mailmappen visas, som visas i denna figur. Som standard visas mappen Inkorgen. Du kan växla till visning av en annan mapp, t.ex. Skickade objekt, genom att klicka på mappnamnet i mappfönstret. Om du vill bredda mapprutan drar du delaren mellan mapppanelen och den intilliggande rutan.

   När du tittar på Mail visas meddelandelistan i mitten och det valda meddelandet visas i läsfönstret, vilket kan vara antingen till höger eller under meddelandelistan. Du kan byta orientering i läsrutan genom att klicka på fliken Visa och sedan på läsrutan. (Välj Höger, Botten eller Ingen.)

   Mapprutan visar alla tillgängliga brevmappar; Listan Favoriter visar en delmängd av mappar som du (eller några andra användare på den här datorn) har handplockat för att placeras där. Din favoritlista kanske inte har några mappar i den än. Du kan dra och släppa en mapp från mapprutan till listan Favoriter för att placera den där.

   

4. Klicka på ett av meddelandena i meddelandelistan.

   En förhandsvisning av det här meddelandet visas i läsfönstret, som visas i denna figur.

5. Klicka på knappen Kalender i nedre vänstra hörnet av Outlook-fönstret.

   Om du inte ser en kalenderknapp, klicka på knappen Fler (…) för att se en lista med andra tjänster och välj sedan Kalender där borta.

   En kalender visas, som visas i denna figur. Det visar en tandläkarenavn den 1 maj. Så här visas utnämningar på månadskalendern.

   

6. Välj Hem → Dag.

   Kalenderen ändras till dagvyn, som visas. Varje kalender har ett antal visningar tillgängliga.

   För mer övning, klicka på vart och ett av de andra vyerna i arrangemangsgruppen på fliken Visa för att se hur de visar en kalender.

   

7. Klicka på knappen Personer i nedre vänstra hörnet av Outlook-fönstret.

   Om du inte ser en People-knapp, klicka på knappen Fler (…) för att se en lista med andra tjänster och välj Människor därifrån.

   En lista över alla kontakter du redan har konfigurerat i Outlook visas. Kontaktuppgifter ger namn, adresser, e-postadresser, telefonnummer osv. För personer du vill hålla kontakten med. Lägg märke till bokstäverna längs sidan av listan, som i figuren:

   • Du kan klicka på ett brev för att snabbt hoppa till de personer med efternamn som börjar med den bokstaven.

   • Du kan dubbelklicka på någon lista för att se dess fullständiga post i ett separat fönster.

     

8. Välj Hem → Visitkort. (Det finns i gruppen Current Current.)

   Kontakterna visas som visitkort snarare än i en lista.

9. I nedre vänstra hörnet klickar du på knappen Fler (…) för att se en lista över andra tjänster och sedan välja Uppgifter.

   En lista över alla aktiviteter som du redan har konfigurerat i Outlook visas.

10. Klicka på knappen Fler (…) för att se en lista över andra tjänster och välj sedan Anteckningar.

    En lista över några anteckningar som du redan har ställt in i Outlook visas.

11. Klicka på Mail-knappen för att återgå till Mail-mapparna.