Spårningsinventering i ett tillverkningsföretag i QuickBooks är svårare än i andra typer av företag. När du kokar ner allt för sin kärna, kommer problemet att härröra från ett par svåra redovisningskrav:
-
I en tillverkningsmiljö kombinerar tillverkaren råvaruprodukter till färdiga varor. Detta betyder - och det här är den utmanande delen -d att tillverkningsprocessen minskar lagervärdet och värdet för vissa varor (råvarorna eller komponenterna) och samtidigt ökar räkningen och värdet av de andra objekten med färdiga varor.
-
I en tillverkningsmiljö säger reglerna att du inte bara räknar värdet på objekt i värdena för varor med färdiga varor. Du räknar också kostnaden för arbetskraft och fabrikskostnader som används vid tillverkningen av föremålen.
QuickBooks löser det första problemet relaterat till tillverkningsinventering; Det löser emellertid inte eller adresserar det andra problemet. Lyckligtvis, så länge du är en liten tillverkare, behöver du förmodligen inte oroa dig för det andra problemet. Du borde fråga din CPA om detta. Men oroa dig inte - Kongressen och Internal Revenue Service har gett en hel del kryphål som gör bokföringen lättare för de små killarna.
Om du använder QuickBooks Pro eller några tidigare versioner av QuickBooks Premier har du inte möjlighet att redovisa tillverkning av lager i QuickBooks. Det bästa du kan göra är gruppobjekt som kan kombineras med enskilda objekt i kundens faktura.
Detta tillvägagångssätt låter slarvigt, men det är inte så illa som du kanske tror vid första rodnad. Du kan välja att bara visa gruppobjektet i en kundfaktura. Det betyder att en blomsterhandlare som säljer röda rosor och vaser kan "tillverka" en kristallvase med ett dussin röda rosor och sedan visa det tillverkade objektet som en gruppobjekt i kundens faktura.
Det enda som är problematiskt om "bara använda ett gruppobjekt" -tillvägagångssätt är att det inte ger dig möjlighet att spåra de färdiga varornas inventeringsvärden.
