Spårning av fordonskörning i QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks levererar en körsträcka för företagskörning som du kan använda för att spåra och räkna med körsträckor. Som du kanske redan vet, måste du veta både din totala mil och din affärsmiljö för att noggrant dra av fordonsutgifter på din skattedeklaration. (Om du inte är säker på hur det fungerar kan du rådgöra med din skatterådgivare. Du kan också kolla StephenNelson.com för lite skrivning som förklarar hur allt detta fungerar, bland annat hur det berömda sportbranschets skattebrott fungerar.)

Identifiera dina fordon

Enligt lag måste du Följ sedan dessa steg:

1. Välj Listor → Kund- och leverantörslistor → Fordonslista.

   

   Fönstret för fordonslista.

   QuickBooks visar fönstret Fordonslista. Först eftersom du inte har lagt till några fordon, bör du börja med listan visar inga tillgångar.

2. Klicka på knappen Vehicle (nedre vänstra hörnet) och välj Ny i menyn som QuickBooks visar.

   

   Fönstret Nya fordon.

   QuickBooks visar fönstret Nya fordon.

3. Ange ett namn på fordonet i textrutan Fordon och ange en beskrivning av fordonet i textrutan Beskrivning.

   Identifiera fordonet genom tillverkaren och kanske tillverkningsåret. Om du har en flotta bilar eller lastbilar kanske du vill ge mer identifierande information än detta.

4. Spara fordonets beskrivning genom att klicka på OK.

Inspelningsfordon miles

När du har lagt till dina företagsfordon i fordonslistan registrerar du varje resa med hjälp av fönstret Enter Vehicle Mileage. Gör så här genom att följa dessa steg:

1. Välj Företag → Ange fordonskörning.

   

   Fönstret Ange fordonskörning.

   QuickBooks visar fönstret Enter Vehicle Mileage.

2. Välj fordonet där du tog resan från rullgardinsmenyn Fordon.

3. Ange start- och slutdatum för resan.

   Ange startdatumet för resan i fältet Startdatum för resan och slutdatumet för resan i fältet Trip End Date. Observera att du kan klicka på den lilla kalenderknappen i den högra änden av dessa två textrutor för att visa QuickBooks popupkalender.

4. Ange kilometerns startmått i fältet Odometer Start och slutmåtten för kilometertern i fältet Odometer End.

   När du har skrivit in två körsträckor, beräknar QuickBooks den totala trip miles.

5. (Valfritt) Identifiera kunden och jobbet.

   Om resvägens mil ska faktureras till eller associeras med en viss kund eller ett jobb, välj kunden eller jobbet från listrutan Kund: Job.

6. (Valfritt) Anslut trip miles med ett visst fakturaobjekt.

   Om du räkna ut milen på ett objekt, välj fakturaobjektet som ska användas från listrutan Artikel.

7. Ge ytterligare information efter behov.

   Använd textrutan Noteringar för att samla in eller lagra eventuell ytterligare information som behövs för bilens körning av körsträckor.

8. Spara reseinformationen genom att klicka på Spara & Stäng-knappen.

Använda fordonsrapporterna

Om du klickar på Rapporter-knappen längst ner i fönstret Fordonslista visar QuickBooks en meny som innehåller fyra olika fordonskvartalsrapporter: Körning med fordonssammanfattning, Körning med fordonsdetaljer, Körning av jobb Sammanfattning och milstolpe av jobbdetalj.

Du kan komma åt en annan meny med kommandon som producerar samma rapporter genom att klicka på Mileage Reports-knappen som visas högst upp i fönstret Ange fordonskörning.

Välj en av rapporterna från någon av dessa menyer för att få fram en specifik körrapport för körsträckor.

Uppdatering av fordonets körsträcka

Om du klickar på Mileage Rates-knappen längst upp i fönstret Enter Vehicle Mileage, visar QuickBooks dialogrutan Mileage Rates. Dialogrutan Mileage Rates listar Internal Rate Services (IRS) körsträcka och deras effektiva datum.

Du kan ange en ny körsträcka genom att klicka på nästa öppna rad av körsträcka och sedan ange det aktuella datumet i kolumnen Effektdatum och standardfrekvensen i kolumnen Ränta. Du kan hitta nuvarande års företagets körsträcka på IRS-webbplatsen.

Dialogrutan Mileage Rates.

År 2015 motsvarade standard körsträcka $. 575 mil, men IRS uppdaterar vanligtvis den här siffran en gång och ibland två gånger om året. Så du vill kolla efter den kurs som är aktuell när du gör dina beräkningar. Använd inte med någon av de gamla, omoderna standardkvoträntorna som visas här. Snälla du.