Trending Dos and Don'ts för dina Excel Dashboards och rapporter - dummies

Ett av de vanligaste begrepp som används i Excel-instrumentpaneler och rapporter är begreppet trend. A trend är ett mått på varians över ett visst definierat intervall - vanligtvis tidsperioder som dagar, månader eller år. Men att bygga trendingkomponenter för instrumentpaneler har lite dos och inte.

Använd diagramtyper som är lämpliga för trending

Det skulle vara trevligt om du definitivt kan säga vilken kartortyp du ska använda när du bygger trending-komponenter. Men sanningen är, ingen kartortyp är silverkulan för alla situationer. För effektiv trending vill du förstå vilka karttyper som är mest effektiva i olika trendingscenarier.

Linjediagram

Linjediagram är trenderna. I företagspresentationer anger ett linjediagram nästan alltid rörelse över tiden. Även i områden som inte är relaterade till affärer används begreppet linjer för att ange tid - överväga tidslinjer, familje linjer, blodlinjer och så vidare. Fördelen med att använda ett linjediagram för trending är att det omedelbart känns igen som en trendkomponent, vilket undviker någon fördröjning i informationsbehandling.

Plattformar

Ett områdesdiagram är i huvudsak ett linjediagram som fyllts i. Så tekniskt är områdesdiagrammen lämpliga för trending. De är särskilt bra på att markera trender över en stor tidsperiod. Exempelvis sträcker sig diagrammet i denna figur över 120 dagars data.

Kolumnscheman

Om du trender en serie tid är ett linjediagram absolut vägen att gå. Men om du jämför två eller flera tidsperioder på samma diagram, kan kolumnerna bäst utföra jämförelserna bäst.

Denna figur visar hur ett kombinationsschema direkt kan uppmärksamma de exakta månaderna när 2010 års försäljning sjönk under 2009 års försäljning. En kombination av linjediagram och kolumndiagram är ett extremt effektivt sätt att visa skillnaden i enheter som säljs mellan två tidsperioder.