Video: How to work with the Undeposited Funds account in QuickBooks Online 2025
Om du mottar mer än en kundbetalning på en viss dag, hittar du Undeposited Funds konto i QuickBooks Online (QBO) är ett bekvämt sätt att hantera pengarna som kommer in i ditt företag. Om du tar flera checkar till din bank på en viss dag och deponerar dem alla som en insättning, registrerar de flesta banker vanligtvis inte enskilda kontroller som enskilda insättningar.
I stället registrerar banken summan av kontrollerna som din insättning - i stort sett samma sätt som du summerar kontrollerna på insättningsbiljetten du ger till banktjänsten.
"Och varför är detta viktigt? " du frågar. Detta faktum är viktigt eftersom du, när du mottar ditt uttalande från din bank, måste förena bankens insättningar och uttag med din egen version av insättningar och uttag.
Om du spårar varje kundbetalning du mottar som en insättning i banken, kommer dina insättningar inte att matcha bankens inlåning. Och om du inte använder kontot för obehandlade fonder - och istället registrera kundbetalningar direkt i ditt QBO-bankkonto - kommer dina insättningar definitivt inte att matcha bankens version av dina insättningar.
Skriv in Undeposited Funds-kontot i QBO, vilket fungerar som innehavstank för kundbetalningar innan du har utarbetat en insättningssedel.
Om du placerar kundbetalningar i kontot för obehandlade fonder kan du sedan använda insättningsfunktionen i QBO för att sammanfatta de betalningar du får och tänker lägga in på din bank samtidigt - och om du inte går till din bank dagligen för att göra inlåning, det är inget problem.
QBO-poster, som insättningsbeloppet i ditt QBO-bankkonto, det belopp som beräknats i fönstret för bankdeposition, vilket matchar det belopp som du faktiskt sätter in på din bank. Då blir din avstämningsprocess snabbt och enkelt - okej, kanske inte snabbt och enkelt, men säkert snabbare och enklare än om du försökte ta reda på vilka kundbetalningar som gjordes av olika bankinlåning.
