Förstå lösenordsäkerhet i Acrobat CS5 - dummies

Adobe Acrobat Creative Suite 5 säkerhetsfunktioner ger dig möjlighet att begränsa vem som kan visa, redigera eller skriva ut de PDF-dokument du distribuerar.

Genom att kräva att användarna ska ange ett lösenord för att öppna och visa dina PDF-filer begränsar du åtkomsten till dessa filer så att bara vissa användare kan visa dem. Du kan också tillämpa säkerhet för att begränsa åtkomsten till vissa funktioner i Acrobat och Adobe Reader, till exempel kopiering av text eller grafik, redigering av filen och utskrift.

Använd säkerhetsalternativ för att begränsa öppningen eller redigeringen av ditt PDF-dokument, vilket begränsar dessa möjligheter till användare som har fått rätt lösenord. Detta görs genom att klicka på knappen Säker på Verktygsfältet. Om Säker knapp inte är synlig, välj Visa → Verktygsfält → Uppgifter.

Klicka och håll ned Säkert i verktygsfältet Verktyg och välj 2 Kryptera med lösenord för att öppna dialogrutan Lösenordsäkerhet - Inställningar.

Välj en Acrobat-version i dialogrutan Lösenordsäkerhet - Inställningar i listan Kompatibilitet. Ju högre version av Acrobat desto större är säkerhetsnivån.

Ditt val här är baserat på dina behov av säkerhet och även den version av Acrobat eller Adobe Reader som din publik använder. Lägre versioner av Acrobat ger mer kompatibilitet med det bredaste antalet tittare, eftersom de stöder mycket äldre versioner av den fria Adobe Reader. Dessa är kompatibilitetsval:

• Acrobat 3 och senare : Om användarna som får dina PDF-filer kan ha äldre versioner av programvaran kan du välja Acrobat 3 och senare i listan Kompatibilitet för att se till att Mottagarna kan se PDF-filen du säkrar.

  Detta alternativ ger kompatibilitet för användare som kanske inte har uppdaterat sin programvara under många år, men säkerhetsnivån är begränsad till 40-bitars kryptering. Även om det här beloppet hindrar den genomsnittliga användaren från att få åtkomst till dina filer, kommer det inte att avskräcka en bestämd hacker från att komma åt dem och kan lätt kringgås av en sofistikerad användare.

• Acrobat 5 och senare : När du delar filer med användare som har tillgång till Adobe Reader eller Adobe Acrobat Version 5 eller 6, ger det här alternativet ökad säkerhet, vilket ökar säkerhetsnivån till 128 bitar vilket gör den resulterande PDF-filen filer svårare att komma åt.

  Tillsammans med den förbättrade säkerheten kan du också säkra filerna samtidigt som du tillåter åtkomst till filen för synskadade användare. Tidigare versioner av säkerhet ger inte detta alternativ, men det ingår när du väljer antingen Acrobat 5- eller 6-kompatibel säkerhet.

• Acrobat 6 och senare : Tillsammans med den förbättrade säkerheten som erbjuds med Acrobat 5-kompatibilitet, lägger den här inställningen till förmågan att hålla metadata med ren text. Kortfattat tillåter det här alternativet att information om filen, till exempel dess författare, titel eller skapningsdatum, förblir synlig medan resten av filen förblir säker.

• Acrobat 7 och senare : Det här valet inkluderar alla säkerhetsalternativ för Acrobat 6-kompatibilitet och låter dig också kryptera filfiler som ingår i en PDF-fil. Den använder Advanced Encryption Standard, vilket är en mycket hög kryptering, vilket gör det osannolikt att en obehörig användare kan dekryptera filen utan lösenordet.

• Acrobat 9 och senare : Välj det här alternativet om din publik använder den senaste versionen av Acrobat och du behöver mer avancerad säkerhet. Krypteringen förbättras till 256-bitars AES, vilket gör filen mycket svårare för att även den mest bestämda hackern ska komma åt.