Förstå pivottabeller för Excel-instrumentpaneler och rapporter - dummies

Pivottabeller i Excel är extremt användbara för dashboarding och rapportering. Ett pivottabell består av fyra områden. De data som du placerar i dessa områden definierar både verktyget och utseendet på pivottabellen. Ta en stund för att förstå funktionen hos vart och ett av dessa fyra områden.

Område för pivottabellvärden

Värdena , som visas i denna figur, är den stora rektangulära ytan nedan och till höger om kolumn- och radrubrikerna. I exemplet i figuren innehåller värdesområdet en summa av värdena i fältet Försäljningsbelopp.

Värdesområdet beräknar och räknar data. De datafält som du drar och släpper här är vanligtvis de som du vill mäta - fält, som summan av intäkter, antal enheter eller genomsnitt av pris.

Pivot tabell rad område

Radområdet visas i denna figur. Om ett datafält placeras i radområdet visas de unika värdena från det fältet längs raderna på vänstra sidan av svängbordet. Radområdet har vanligtvis minst ett fält, men det är möjligt att inte ha några fält.

De typer av datafält som du skulle släppa här inkluderar de som du vill gruppera och kategorisera, t.ex. Produkter, Namn och Platser.

Pivot-tabellens kolumnområde

Kolumnområdet

är uppbyggt av rubriker som sträcker sig över toppen av kolumnerna i pivottabellen. Som du kan se i denna figur sträcker kolumnområdet överst i kolumnerna. I det här exemplet innehåller den en unik lista över affärssegment.

Placering av ett datafält i kolumnområdet visar de unika värdena från det fältet i ett kolumnorienterat perspektiv. Kolumnområdet är idealiskt för att skapa en datmatris eller visa trender över tiden.

Filterområde för pivottabell

Filterområdet

är en valfri uppsättning av en eller flera nedgångar längst upp på pivottabellen. I denna figur innehåller filterområdet Regionfältet och svängbordet är inställt för att visa alla regioner.

Om du placerar datafält i filterområdet kan du filtrera hela pivottabellen utifrån dina val. De typer av datafält som du skulle släppa här inkluderar de som du vill isolera och fokusera på; till exempel region, affärsområde och anställda.