Förstå Excel 2010s formelfelvärden - dummies

Om Excel 2010 inte kan räkna ut en formel som du matar in i en cell korrekt visar programmet ett felvärde i cellen så snart du har fyllt i formeln posten. Excel använder flera felvärden, som alla börjar med taltecken (#).

Excels felvärden

Följande tabell visar Excels felvärden tillsammans med meningen och den mest troliga orsaken till dess utseende. För att ta bort ett felvärde från en cell måste du ta reda på vad som är fel med formeln och fixa det.

Felvärden i Excel

Felvärde	Betydelse	Orsaker
# DIV / 0	Division med noll	Divisionens funktion i din formel refererar till en cell som innehåller värdet 0 eller är tomt .
# N / A	Inget värde tillgängligt	Tekniskt är det här inte ett felvärde utan ett specialvärde som du kan skriva in en cell för att indikera att du inte än ha ett nödvändigt värde.
#NAME?	Excel känner inte igen ett namn	Detta felvärde visas när du felaktigt anger intervallet , hänvisar till ett raderat radenavn eller glömmer att ange -markeringar runt en textsträng i en formel.
#NULL!	Du angav ett korsning av två cellintervall vars celler inte faktiskt skärs	Eftersom ett mellanslag anger ett korsning kommer detta fel att uppstå om du sätter in ett mellanslag istället för ett komma (facket operatör) mellan intervall som används i funktionsargument.
#OGILTIGT!	Problem med ett tal i formeln	Detta fel kan orsakas av ett ogiltigt argument i en Excel -funktion eller en formel som ger ett tal för stort eller för litet för att vara representerat i arbetsbladet.
#REF!	Ogiltig cellreferens	Det här felet uppstår när du tar bort en cell som avses i -formeln eller om du klistrar in celler över de som anges i -formeln.
#VALUE!	Fel typ av argument i en funktion eller fel typ av operatör	Detta fel är oftast ett resultat av att ange en matematisk operation med en eller flera celler som innehåller text.

Om en formel i ditt kalkylblad innehåller en referens till en cell som returnerar ett felvärde, returnerar den här formeln samma felvärde. Detta kan orsaka att felvärden visas i hela kalkylbladet, vilket gör det väldigt svårt för dig att upptäcka vilken cell som innehåller formeln som orsakade det ursprungliga felvärdet så att du kan åtgärda problemet.

Använda felaktiveringsknappen

När en formel ger ett felvärde (annat än # N / A) i en cell, visar Excel en grön triangulär felindikator i det övre vänstra hörnet av cellen och en varningsalternativ knappen visas till vänster om den cellen när du aktiverar den.

Om du placerar muspekaren på den alternativknappen visas en ScreenTip som beskriver typen av felvärdet. Dessutom visas en nedrullningsknapp till höger om att du kan klicka för att visa en nedrullningsmeny med följande alternativ:

• Hjälp på den här fel: Öppnar ett Excel Hjälp-fönster med information om typen av fel värdet i den aktiva cellen och hur man åtgärdar det.

• Visa beräkningssteg: Öppnar dialogrutan Evaluate Formula, där du kan gå igenom varje steg i beräkningen för att se resultatet av varje beräkning.

• Ignorera fel: Bifaller felkontroll för den här cellen och tar bort felmeddelandet och felalternativsknappen från den.

• Redigera i Formula Bar: Aktiverar Redigeringsläget och lägger in infogningspunkten i slutet av formeln på Formel-fältet.

• Felkontrollalternativ: Öppnar fliken Formler i dialogrutan Excelalternativ, där du kan ändra alternativen som används vid kontroll av kalkylbladet för formelfel.

Om du arbetar med ett kalkylblad som innehåller många felvärden, kan du använda felsökningsknappen i Formula Auditing-gruppen på fliken Formulans flik för att hitta varje fel.