Använd kombinationsrutan för dina Excel-instrumentpaneler - dummies

Med kombinationsfältet kan användare välja från en listruta med fördefinierade alternativ på en Excel Dashboard eller rapport. När ett objekt från kombinationsrutan kontrolleras väljs en viss åtgärd med det valet. Gör så här för att lägga till en kombinationsfält i ditt kalkylblad:

1. Klicka på listrutan Infoga under fliken Utvecklare.

2. Välj Combo Box Form-kontrollen.

3. Klicka på platsen i kalkylbladet där du vill placera din kombinationsfält.

4. När du har tappat kontrollen på kalkylbladet högerklickar du på kontrollen och väljer Formateringskontroll.

5. Klicka på fliken Kontroll för att se konfigurationsalternativen som visas i denna figur.

   

6. Ange inställningsområdet som innehåller de fördefinierade objekten som du vill presentera som alternativ i kombinationsrutan i inställningsområdet.

7. I rutan Celllänk anger du cellen där du vill att kombinationsrutan ska mata ut sitt värde.

   En Combo Box-kontroll matar ut indexnumret för det valda objektet. Detta innebär att om det andra objektet i listan väljs kommer numret 2 att matas ut. Om det femte objektet på listan väljs kommer numret 5 att matas ut. Observera i den föregående bilden att denna speciella kontroll matar ut till cell E15.

8. I rutan Drop Down Lines anger du det antal objekt du vill visa samtidigt.

9. Du ser i föregående bild att denna kontroll är formaterad för att visa 12 objekt i taget. Det betyder att när användare utökar kombinationsrutan ser de 12 objekt.

10. (Valfritt) Du kan markera kryssrutan 3-D Shading om du vill att kontrollen ska ha ett tredimensionellt utseende.

11. Klicka på OK för att tillämpa dina ändringar.