Använd riktningstendenser i Excel-instrumentpaneler och rapporter - dummies

Trending är väldigt populär i Excel-instrumentpaneler och rapporter. En trend är ett mått på varians över ett visst definierat intervall - vanligtvis tidsperioder som dagar, månader eller år. En riktningstendens är en som använder enkel analys för att ange en relativ riktningsriktning.

Arbetar du med en chef som är galen för data? Får du huvudvärk från att försöka pressa tre års månadsdata i ett enda diagram? Även om det är förståeligt att vi vill se en treårig trend, kan det vara en trångt trendingskomponent som placerar för mycket information på ett enda diagram som berättar nästan ingenting.

När du står inför behovet av att visa omöjliga datamängder, gå tillbaka och fundera på det verkliga syftet med analysen. När din chef frågar efter en treårig försäljningsutveckling per månad, vad söker han verkligen efter?

Det kan vara att han verkligen frågar om den nuvarande månadsförsäljningen sjunker mot historien. Behöver du verkligen visa varje månad eller kan du visa riktningstendensen? Huvudattributet för en riktningstendens är att den data som används ofta är en uppsättning beräknade värden i motsats till faktiska datavärden.

Till exempel, istället för att kartlägga varje månads försäljning under ett år, kan du kartlägga den genomsnittliga försäljningen för Q1, Q2, Q3 och Q4. Med ett sådant diagram får du en riktad idé om månadsförsäljning, utan att behöva titta på detaljerade uppgifter.

Ta en titt på denna figur, som visar två diagram. Nedre diagrammet trender varje år månadsdata i ett enda diagram. Du kan se hur svårt det är att urskilja mycket från det här diagrammet. Det ser ut att månadsförsäljningen sjunker under alla tre år.

Toppdiagrammet visar samma data i en riktningstendens som visar genomsnittlig försäljning för nyckeltid. Trenden hoppar verkligen på dig och visar att försäljningen har utplattad efter en hälsosam tillväxt under 2011 och 2012.