Använd fliken Display för att ändra QuickBooks 2014 Report - dummies

I fliken Display i dialogrutan QuickBooks Modify Report kan du styra rapportintervalldatumet, rapportbasen, kolumnerna och någon annan formatering.

Fönstret Rapportintervaller - Datum, Från och Till - Gör samma sak som Datum, Från och Till rutor i Rapportfönstret. Dessa lådor låter dig styra rapporteringsintervallet eller bokslutstiden. Du kan välja en av datumbeskrivningarna från listrutan Dates, eller du kan använda rutorna Från och Till för att ange ett visst datumintervall. Fälten Från och Till accepterar datum i mm / dd / yyyy-format.

Alternativknapparna Report Basis - Accrual and Cash - låter dig ange om du vill att QuickBooks ska utarbeta en rapport kontant eller på periodiserad basis. Nu kan du helt enkelt inte konvertera mellan kontobaserad bokföring och periodiserad bokföring genom att klicka på dessa knappar.

Kassabasbokföring och periodiserad redovisning är för komplicerat för QuickBooks att räkna ut på egen hand. Om du använder periodiserad bokföring, måste du till exempel använda QuickBooks-kontot betalningsfunktionen, och du måste registrera intäkter och kostnadstransaktioner när du tjänar intäkter och ådra sig kostnader.

Dessa rapportbasknappar gör det emellertid möjligt att snabbt växla mellan kassecentriska resultaträkningar och periodiseringsräkningar. Och det är ganska användbart.

I en nollskal räknas kassaflödesanalysen inkomst och kostnad när kontanter rör sig in i och ut ur ett företag. Periodiserad redovisning räknar inkomster när den uppnås och räknar utgifter när det uppstår.

I kolumnerna kan du styra eller ange hur många kolumner en rapport ska visas. Nedan listrutan Visa kolumner är analog med rullgardinsmenyn Kolumner i fönstret Rapport. I kolumnerna kan du också välja ett sorteringsalternativ. Återigen är detta analogt med listrutan Sortera efter i rapportfönstret.

Dessutom kan du i kolumnerna lägga till underkolumner (det här gör du med rutorna Föregående Tid, Tidigare år och År till datum) och lägger till procentandelar. Den snygga grejen om dessa procentsatser är att du faktiskt lägger till ekonomiska förhållanden i ditt finansiella redogörelse när du gör det här.

För att visa varje rad i resultaträkningen i procent av totalinkomst, markera kryssrutan% av inkomst.

För mer rapportformateringsalternativ, klicka på knappen Avancerat. QuickBooks visar dialogrutan Avancerade alternativ. Använd raderknapparna Display Rows för att berätta QuickBooks när det ska eller ska inte visa rader av information i en rapport.På samma sätt använder du Radikalknapparna på displaykolumnerna för att berätta QuickBooks när det ska eller ska inte visa kolumner i en rapport.

Du kan använda rapporren Rapporteringskalender för att välja standard årsrapporteringsperiod. Standardåret kan vara ett räkenskapsår (du ställer in det här alternativet när du installerar QuickBooks), ett kalenderår eller ett inkomstskattår. Klicka på OK för att aktivera dessa val.

För att återgå till standardvisningsinställningarna, klicka på knappen Återgå på fliken Display.