Hem Sociala medier Använd Excel Pivot Tables för att få topp och nedifrån - Dummies

Använd Excel Pivot Tables för att få topp och nedifrån - Dummies

Innehållsförteckning:

Video: Pivottabeller i Excel: 9. Anpassade listor för sortering i pivottabeller 2025

Video: Pivottabeller i Excel: 9. Anpassade listor för sortering i pivottabeller 2025
Anonim

De övre och nedre skärmarna du skapar kan vara lika enkla som källdata som du införlivar i din Excel-instrumentpanelen. Ett pivottabell är ett fantastiskt verktyg som kan bidra till att skapa interaktiv rapportering. Ta en stund nu för att titta över ett exempel på hur pivottabeller kan hjälpa dig att bygga interaktiva topp- och bottenskärmar.

Följ dessa steg för att visa ett topp- och bottenfilter med ett pivottabell:

1Start med ett pivottabell som visar de data som du vill visa med topp och bottenvyer.

I det här fallet visar pivottabellen Försäljnings Rep och Sales_Amount.

2Högerklicka på fältet du vill använda för att bestämma toppvärdena. I det här exemplet använder du försäljningsreparationsfältet. Välj Filter___Top 10, som visas i denna figur.

Dialogrutan Top 10 Filter (Sales Rep) visas.

3 I dialogrutan Top 10 Filter (Sales Rep) definierar du den vy du letar efter.

I det här exemplet vill du ha de 10 bästa artiklarna (försäljningsreferenser) enligt definitionen i Sales_Amount-fältet.

4 Klicka på OK för att applicera filtret.

Vid den här tiden filtreras ditt pivottabell för att visa de tio största försäljningsrepresentanterna för den valda regionen och marknaden. Du kan byta marknadsfilter till Charlotte och få de tio största försäljningsuppdragna för Charlotte bara.

5Till se listan över tio försäljningsreparationer, kopiera hela pivottabellen och klistra in den bredvid den befintliga.

Nu måste du filtrera listan över tio tider.

6Sätt steg 2 till 4 i det nykopierade pivottabellen - förutom den här tiden, välj att filtrera de tio nedre punkterna som definierats av fältet Sales_Amount.

Om allt går bra har du nu två pivottabeller som liknar dem i den här figuren: en som visar de tio största försäljningsrepresentanterna och en som visar botten tio. Du kan länka tillbaka till dessa två pivottabeller i analyslagret på din datamodell med hjälp av formler. På detta sätt, när du uppdaterar data visas dina nya och nedre värden den nya informationen.

Om det finns ett slips för någon rang i topp- eller nedre värden, visar Excel alla de bundna posterna. Det betyder att du får mer än det nummer du filtrerade för. Om du filtrerat för de 10 största försäljningsrepresentanterna och det finns ett slips för nummer 5 rankas, visar Excel 11 försäljningsrepresentanter (båda representanterna rankade i nummer 5 kommer att visas).

Använd Excel Pivot Tables för att få topp och nedifrån - Dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...