Använd Excel Pivot Tables för att få topp och nedifrån - Dummies

De övre och nedre skärmarna du skapar kan vara lika enkla som källdata som du införlivar i din Excel-instrumentpanelen. Ett pivottabell är ett fantastiskt verktyg som kan bidra till att skapa interaktiv rapportering. Ta en stund nu för att titta över ett exempel på hur pivottabeller kan hjälpa dig att bygga interaktiva topp- och bottenskärmar.

Följ dessa steg för att visa ett topp- och bottenfilter med ett pivottabell:

1Start med ett pivottabell som visar de data som du vill visa med topp och bottenvyer.

I det här fallet visar pivottabellen Försäljnings Rep och Sales_Amount.

2Högerklicka på fältet du vill använda för att bestämma toppvärdena. I det här exemplet använder du försäljningsreparationsfältet. Välj Filter___Top 10, som visas i denna figur.

Dialogrutan Top 10 Filter (Sales Rep) visas.

3 I dialogrutan Top 10 Filter (Sales Rep) definierar du den vy du letar efter.

I det här exemplet vill du ha de 10 bästa artiklarna (försäljningsreferenser) enligt definitionen i Sales_Amount-fältet.

4 Klicka på OK för att applicera filtret.

Vid den här tiden filtreras ditt pivottabell för att visa de tio största försäljningsrepresentanterna för den valda regionen och marknaden. Du kan byta marknadsfilter till Charlotte och få de tio största försäljningsuppdragna för Charlotte bara.

5Till se listan över tio försäljningsreparationer, kopiera hela pivottabellen och klistra in den bredvid den befintliga.

Nu måste du filtrera listan över tio tider.

6Sätt steg 2 till 4 i det nykopierade pivottabellen - förutom den här tiden, välj att filtrera de tio nedre punkterna som definierats av fältet Sales_Amount.

Om allt går bra har du nu två pivottabeller som liknar dem i den här figuren: en som visar de tio största försäljningsrepresentanterna och en som visar botten tio. Du kan länka tillbaka till dessa två pivottabeller i analyslagret på din datamodell med hjälp av formler. På detta sätt, när du uppdaterar data visas dina nya och nedre värden den nya informationen.

Om det finns ett slips för någon rang i topp- eller nedre värden, visar Excel alla de bundna posterna. Det betyder att du får mer än det nummer du filtrerade för. Om du filtrerat för de 10 största försäljningsrepresentanterna och det finns ett slips för nummer 5 rankas, visar Excel 11 försäljningsrepresentanter (båda representanterna rankade i nummer 5 kommer att visas).