Hem Sociala medier Använd histogram för att spåra frekvens i Excel Dashboards - dummies

Använd histogram för att spåra frekvens i Excel Dashboards - dummies

Innehållsförteckning:

Video: You Bet Your Life: Secret Word - Tree / Milk / Spoon / Sky 2025

Video: You Bet Your Life: Secret Word - Tree / Milk / Spoon / Sky 2025
Anonim

Ett histogram är ett diagram som plottar frekvensfördelningen i Excel-instrumentpaneler och rapporter. En frekvensfördelning visar hur ofta en händelse eller kategori av data inträffar. Med ett histogram kan du visuellt se den allmänna fördelningen av ett visst attribut.

Du kan skapa ett formelstyrt histogram, vilket möjliggör en nivå av automatisering och interaktivitet, vilket är till nytta när du uppdaterar instrumentpaneler varje månad.

1 Innan du skapar ditt histogram behöver du ett bord som innehåller din rådata, och du måste skapa en bin-tabell.

Rådata ska helst bestå av poster som representerar unika räkningar för de data du vill gruppera. Exempelvis innehåller den rådatatabellen i denna figur unika försäljningsrepresentanter och antalet enheter som varje har sålt.

Bin-tabellen dikterar grupperingsparametrarna som används för att bryta dina rådata i frekvensgrupperna. Bin-tabellen berättar för Excel att kluster alla försäljningsrepresentanter som säljer färre än 5 enheter i den första frekvensgruppen, eventuella försäljningsrepresentanter som säljer 5 till 14 enheter i den andra frekvensgruppen osv.

Du kan fritt ställa in dina egna gruppparametrar när du bygger din bin-tabell. Det är dock generellt en bra idé att hålla parametrarna lika fördelade som möjligt. Du vill vanligtvis avsluta dina bin-tabeller med det största antalet i datasetet. Detta gör att du kan ha rena grupperingar som slutar i ett ändligt antal - inte i en större än beteckningen.

2 Skapa en ny kolumn i bin-tabellen för att hålla Frekvensformlerna. Nämn de nya kolumnfrekvensformlerna, som visas i denna figur.

Excels frekvensfunktion räknar hur ofta värden uppstår inom de intervaller du anger i en bin-tabell.

3Välj cellerna i den nyskapade kolumnen och skriv sedan Frekvensformeln som du ser i föregående figur och tryck Ctrl + Shift + Enter på tangentbordet.

Frekvensfunktionen har en äckling som ofta förvirrar första gången användare. Frekvensfunktionen är en matrisformel - en formel som returnerar många värden samtidigt. För att denna formel ska fungera korrekt måste du trycka Ctrl + Shift + Enter på tangentbordet efter att du har skrivit formeln. Om du bara trycker på Enter-tangenten får du inte de resultat du behöver.

Vid denna tidpunkt borde du ha ett bord som visar antalet försäljningsrepresentanter som faller i var och en av dina lager. Du kan kartlägga den här tabellen, men datatiketterna kommer att bli utslagna. För bästa möjliga resultat borde du bygga en enkel tabellmatare tabell som skapar lämpliga etiketter för varje bin.Du gör detta i nästa steg.

4 Skapa ett nytt bord som matar tabellerna lite renare, vilket framgår av nästa bild. Använd en enkel formel som sammanfogar rutor i lämpliga etiketter. Använd en annan formel för att få in resultaten av dina frekvensberäkningar.

I den här siffran är formlerna i den första posten av diagrammataren tabellen synliga. Dessa formler är i huvudsak kopierade ner för att skapa ett bord som är lämpligt för kartläggning.

5Använd din nyskapade tabellmatare tabell för att plotta data i ett kolumnschema.

Denna figur illustrerar det resulterande diagrammet. Du kan mycket väl använda det första kolumnschemat som ditt histogram.

Om du gillar att dina histogram ska ha mellanslag mellan datapunkterna är du klar. Om du gillar det kontinuerliga blockerade utseendet får du inga luckor mellan datapunkterna, följ de följande stegen.

6Högerklicka på någon av kolumnerna i diagrammet och välj Format Data Series.

Dialogrutan Formatdataserie visas.

7Adjustera egenskapen Gap Width till 0%, som visas i denna figur.

Mellanrummen mellan kolumnerna kommer att elimineras.

Använd histogram för att spåra frekvens i Excel Dashboards - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...