Använd alternativknappskontrollen för dina Excel Dashboards - dummies

Video: Använd lektionen på ett smartare sätt 2024

Alternativknappar tillåter användare att växla mellan flera alternativ på en Excel-instrumentpanel eller rapportera en i taget. Tanken är att ha två eller flera alternativknappar i en grupp. Sedan väljer du en alternativknapp automatiskt avmarkerar de andra. Gör så här för att lägga till alternativknappar i ditt arbetsblad:

Klicka på rullgardinsmenyn Infoga under fliken Utvecklare.
Välj alternativknappsformkontrollen.
Klicka på platsen i kalkylbladet där du vill placera din alternativknapp.
När du har tappat kontrollen på kalkylbladet högerklickar du på kontrollen och väljer Formateringskontroll.
Klicka på fliken Kontroll för att se konfigurationsalternativen som visas i denna figur.
Välj först det tillstånd där alternativknappen ska öppnas.

Standardvalet (Ej markerat) fungerar vanligtvis för de flesta scenarier, så det är sällsynt att du måste ändra detta val.
I rutan Celllänk anger du cellen där du vill att alternativknappen ska mata ut sitt värde.

Som standard utmatas en alternativknappskontroll ett nummer som motsvarar den ordning som den sattes på arbetsbladet. Till exempel, den första alternativknappen du placerar på ditt kalkylblad utmatar ett nummer 1, den andra matar ut ett nummer 2, den tredje matar ut ett nummer 3, och så vidare. Observera i föregående figur att denna speciella kontroll utmatas till cell A1.
(Valfritt) Du kan markera kryssrutan 3-D Shading om du vill att kontrollen ska ha ett tredimensionellt utseende.
Klicka på OK för att tillämpa dina ändringar.
För att lägga till en annan alternativknapp, kopiera bara knappen du skapade och klistra in så många alternativknappar som du behöver.

Det trevliga med att kopiera och klistra in är att alla konfigurationer du gjort till originalet kvarstår i alla kopior.

För att ge din alternativknapp en meningsfull etikett, högerklicka på kontrollen, välj Redigera text och skriv sedan över den befintliga texten med din egen.