Hem Sociala medier Använd Power Query och Power Pivot tillsammans för bättre rapporteringsmodeller - dummies

Använd Power Query och Power Pivot tillsammans för bättre rapporteringsmodeller - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Power Query: koppla - ofta ett bättre alternativ än LETARAD 2025

Video: Power Query: koppla - ofta ett bättre alternativ än LETARAD 2025
Anonim

Använda Power Pivot och Power Query tillsammans kan hjälpa dig att skapa rapporteringsmodeller som är lätta att hantera och underhålla. En rapporteringsmodell utgör grunden för rapporteringsmekanismen. När du bygger en rapporteringsprocess som importerar, omvandlar, former och aggregerar data, bygger du i huvudsak en rapporteringsmodell.

Att skapa en dåligt utformad rapporteringsmodell kan kosta dig timmar av manuell arbetskraft som spenderar och uppdaterar dina rapporteringsmekanismer. Å andra sidan skapar en effektiv modell dig att enkelt upprepa månatliga rapporteringsprocesser utan att skada dina rapporter eller din sanity.

Uppdelning av data och analys

Ett viktigt begrepp i en rapporteringsmodell är separation av data och analys. Grundtanken är att du inte vill att dina data blir alltför bundna till ett enda sätt att presentera den data.

För att lägga om dig om det här konceptet, bild en faktura. När du får en faktura antar du inte att de ekonomiska uppgifterna på den är den verkliga källan till data. Det är bara en presentation av data som lagras på annat håll i en databas. Dessa data kan analyseras och presenteras på många andra sätt: i diagram, i tabeller eller på webbplatser. Detta uttalande kan låta uppenbart, men Excel-användare säkrar ofta (eller blandar) data, analys och presentation.

Exempelvis innehåller vissa Excel-arbetsböcker 12 flikar, var och en representerar en månad. På varje flik anges data för den månaden tillsammans med formler, pivottabeller och sammanfattningar. Vad händer nu när du ombeds lämna en sammanfattning per kvartal? Lägger du till fler formler och flikar för att konsolidera data på varje månad flikar? Det grundläggande problemet i det här scenariot är att flikarna representerar datavärden som smälter in i presentationen av din analys.

Ett bättre alternativ är att skapa rapporteringsmodeller där data- och analyslagren är separerade. Dataskiktet hanterar importen och omvandlingen av rådata till staging-områden. Analysskiktet fungerar som plattform för att aggregera och presentera analysen av den råa data.

När det gäller att skapa rapporteringsmodeller där du har optimal separation av data och analys, kan du inte slå den kraftfulla kombinationen av Power Query och Power Pivot.

Hur Power Query och Power Pivot kompletterar varandra

Power Query är det perfekta verktyget för att skapa datalagret. Med Power Query kan du

  • Importera data från ett brett spektrum av externa datakällor, inklusive SQL Server, Microsoft Access, Web Services och till och med Facebook.
  • Omforma och rena data innan du importerar den till din rapporteringsmodell.
  • Slå samman data från en mängd olika datakällor, eller lägg till tabeller.
  • "Unpivot" rådata från ett matrisformat till en platt tabell.
  • Lägg till data i Power Query's Internal Data Model.

När du har Power Query tillhandahåller det nödvändiga datalaget kan Power Pivot användas för att skapa analyslagret. Med Power Pivot kan du

  • Lägg till relationer och ställa in tabell- och kolumnegenskaper.
  • Lägg till egna formler med dataanalysuttryck (DAX).
  • Sammanställ data till hierarkiska visningar.
  • Skapa pivottabellrapporter som aggregerar och presenterar data från olika perspektiv.

Hantera Power Query och Power Pivot tillsammans ger ett par fördelar:

  • Dataskiktet kan uppdateras enkelt utan att manuellt upprepa omvandlings- och dataupprinsningssteg (Power Query gör det för dig). Om du behöver data som inte existerar i datalagret kan du enkelt redigera dina frågor om Power Query för att få in nya data och inte störa analyslagret.
  • Alla ytterligare analyser kan enkelt skapas genom att starta ytterligare pivottabeller från Power Query-modellen.

Kort sagt, genom att använda en-två kombinationen av Power Query och Power Pivot, kan du skapa robusta rapporteringsmodeller som är flexibla, skalbara och lätta att underhålla.

Använd Power Query och Power Pivot tillsammans för bättre rapporteringsmodeller - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...