Använda Sparkline-grupper i Excel-instrumentpaneler och rapporter - Dummies

Sparklines i Excel gör att du kan se trender och mönster inom dina data med ett ögonblick med hjälp av minimal fastighet på instrumentbrädan. För det mesta skapar du förmodligen en grupp sparklistor - en för varje rad eller kolumn av data. Ett arbetsblad kan innehålla några antal sparklinegrupper. Excel kommer ihåg varje grupp, och du kan arbeta med gruppen som en enhet.

Du kan till exempel välja en sparklinje i en grupp och sedan ändra formateringen av alla sparklinjer i gruppen. När du väljer en sparklinecell, visar Excel en översikt över alla andra gnistlinjer i gruppen.

Du kan dock utföra vissa operationer på en enskild sparklinje i en grupp:

• Ändra sparklines datakälla. Klicka på sparkline-cellen och gå till fliken Sparkline Tools på bandet. Där kan du klicka på Design → Sparkline → Redigera data → Ändra Singel Sparklines data. Excel visar en dialogruta som låter dig ändra datakällan för den valda sparklinjen.

• Ta bort sparklinjen. Klicka på sparkline, klicka på fliken Sparkline Tools i bandet och välj sedan Design → Grupp → Rensa → Radera valda sparklines.

Båda dessa operationer är tillgängliga från genvägmenyn som visas när du högerklickar på en sparkline-cell.

Du kan också gruppera en uppsättning gnistlinjer. Välj eventuell sparklinje i gruppen och välj Design → Grupp → Ungruppering från fliken Sparkline Tools. Efter att du har grupperat en uppsättning sparklister kan du arbeta med varje sparklinje individuellt.

Du kan lägga till en ny sparklinje i en befintlig grupp genom att först välja någon sparkline i den befintliga gruppen och sedan välja Design → Redigera data → Redigera gruppens position och data. Detta aktiverar dialogrutan Redigera Sparklines. Redigera bara datavycket och platsintervallet för att inkludera de nya uppgifterna du vill lägga till.