Använd symboler för att förbättra rapportering i Excel - dummies

Du kan använda symboler i Excel för att förbättra dina rapporter och instrumentpaneler. Symboler är i grunden liten grafik, inte till skillnad från dem du ser när du använder Wingdings, Webdings eller andra fina teckensnitt. Men symboler är inte riktigt typsnitt. De är Unicode-tecken. Unicode-tecken är en uppsättning industristandardtextelement som är utformade för att ge en tillförlitlig teckenuppsättning som förblir genomförbar på vilken plattform som helst, oavsett de internationella teckensnittsskillnaderna.

Ett exempel på en vanlig symbol är upphovsrättssymbolen (©). Denna symbol är ett Unicode-tecken. Du kan använda den här symbolen på en kinesisk, turkisk, fransk och amerikansk dator och det kommer att vara tillförlitligt tillgängligt utan internationella skillnader.

När det gäller Excel-presentationer kan Unicode-tecken (eller symboler) användas på platser där villkorlig formatering inte kan. I diagrammetiketterna som du ser i denna figur visar x-axeln några trend-pilar som möjliggör ett extra analyslager. Det här kunde inte göras med villkorlig formatering.

Låt oss ta tid att granska de steg som ledde till diagrammet i denna figur.

Börja med data som visas i nästa bild. Observera att du har en angiven cell - C1 i det här fallet - för att hålla några symboler du ska använda. Denna cell är inte riktigt allt så viktigt. Det är bara en innehavscell för de symboler du ska infoga. Följ nu dessa steg:

1. Klicka på C1 och välj sedan kommandot Symbol på fliken Infoga.

   Symboldialogrutan som visas i denna figur öppnas.

   

2. Hitta och välj önskade symboler genom att klicka på Infoga-knappen efter varje symbol. I det här scenariot väljer du den nedåtriktade triangeln och klickar på Infoga. Klicka sedan på den uppåtriktade triangeln och klicka på Infoga. Stäng dialogrutan när du är klar.

   Vid denna punkt har du symbolerna upp triangel och nedre triangel i cell C1, som visas i denna figur.

   

3. Klicka på C1-cellen, gå till formulärfältet och kopiera de två symbolerna genom att markera dem och tryck Ctrl + C på tangentbordet.

4. Gå till din datatabell, högerklicka på procentsatserna och välj sedan Formatera celler.

5. I dialogrutan Formatceller skapar du ett nytt anpassat format genom att klistra in symbolerna upp och ner i triangeln i lämpliga syntaxdelar, som visas i denna figur. I det här fallet kommer någon positiv procentandel att föregås med up triangle-symbolen, och någon negativ procentandel kommer att föregås med symbolen nedre triangel.

   

6. Klicka på OK.

   Symbolerna är nu en del av din formatering!Denna figur illustrerar vad dina procentandelar ser ut. Ändra valfritt tal från positivt till negativt (eller vice versa) och Excel tillämpar automatiskt rätt symbol.

   

Eftersom diagram automatiskt antar nummerformatering, visar ett diagram som skapats av dessa data symbolerna som en del av etiketterna. Använd bara dessa data som källa för diagrammet.

Detta är bara ett sätt att använda symboler i din rapportering. Med den här grundläggande tekniken kan du infoga symboler för att lägga till visuella överklaganden till tabeller, pivottabeller, formler eller något annat objekt du kan tänka på.