Hem Sociala medier Använd symboler för att förbättra rapportering i Excel - dummies

Använd symboler för att förbättra rapportering i Excel - dummies

Video: Att vabba - så enkelt kunde det vara 2025

Video: Att vabba - så enkelt kunde det vara 2025
Anonim

Du kan använda symboler i Excel för att förbättra dina rapporter och instrumentpaneler. Symboler är i grunden liten grafik, inte till skillnad från dem du ser när du använder Wingdings, Webdings eller andra fina teckensnitt. Men symboler är inte riktigt typsnitt. De är Unicode-tecken. Unicode-tecken är en uppsättning industristandardtextelement som är utformade för att ge en tillförlitlig teckenuppsättning som förblir genomförbar på vilken plattform som helst, oavsett de internationella teckensnittsskillnaderna.

Ett exempel på en vanlig symbol är upphovsrättssymbolen (©). Denna symbol är ett Unicode-tecken. Du kan använda den här symbolen på en kinesisk, turkisk, fransk och amerikansk dator och det kommer att vara tillförlitligt tillgängligt utan internationella skillnader.

När det gäller Excel-presentationer kan Unicode-tecken (eller symboler) användas på platser där villkorlig formatering inte kan. I diagrammetiketterna som du ser i denna figur visar x-axeln några trend-pilar som möjliggör ett extra analyslager. Det här kunde inte göras med villkorlig formatering.

Låt oss ta tid att granska de steg som ledde till diagrammet i denna figur.

Börja med data som visas i nästa bild. Observera att du har en angiven cell - C1 i det här fallet - för att hålla några symboler du ska använda. Denna cell är inte riktigt allt så viktigt. Det är bara en innehavscell för de symboler du ska infoga. Följ nu dessa steg:

  1. Klicka på C1 och välj sedan kommandot Symbol på fliken Infoga.

    Symboldialogrutan som visas i denna figur öppnas.

  2. Hitta och välj önskade symboler genom att klicka på Infoga-knappen efter varje symbol. I det här scenariot väljer du den nedåtriktade triangeln och klickar på Infoga. Klicka sedan på den uppåtriktade triangeln och klicka på Infoga. Stäng dialogrutan när du är klar.

    Vid denna punkt har du symbolerna upp triangel och nedre triangel i cell C1, som visas i denna figur.

  3. Klicka på C1-cellen, gå till formulärfältet och kopiera de två symbolerna genom att markera dem och tryck Ctrl + C på tangentbordet.

  4. Gå till din datatabell, högerklicka på procentsatserna och välj sedan Formatera celler.

  5. I dialogrutan Formatceller skapar du ett nytt anpassat format genom att klistra in symbolerna upp och ner i triangeln i lämpliga syntaxdelar, som visas i denna figur. I det här fallet kommer någon positiv procentandel att föregås med up triangle-symbolen, och någon negativ procentandel kommer att föregås med symbolen nedre triangel.

  6. Klicka på OK.

    Symbolerna är nu en del av din formatering!Denna figur illustrerar vad dina procentandelar ser ut. Ändra valfritt tal från positivt till negativt (eller vice versa) och Excel tillämpar automatiskt rätt symbol.

Eftersom diagram automatiskt antar nummerformatering, visar ett diagram som skapats av dessa data symbolerna som en del av etiketterna. Använd bara dessa data som källa för diagrammet.

Detta är bara ett sätt att använda symboler i din rapportering. Med den här grundläggande tekniken kan du infoga symboler för att lägga till visuella överklaganden till tabeller, pivottabeller, formler eller något annat objekt du kan tänka på.

Använd symboler för att förbättra rapportering i Excel - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...