Video: Använd lektionen på ett smartare sätt 2024
QuickBooks levererar två metoder för att spåra tiden som kommer att faktureras på en faktura som en vara. Du kan använda veckotidningen, eller du kan tida eller spela in enskilda aktiviteter. Om du vill använda veckotidsbladsmetoden väljer du Kunder → Ange tid → Använd veckotidsbladskommando.
QuickBooks visar fönstret Weekly Timesheet. För att använda fönstret Veckotidsblad använder du först rutan Namn för att identifiera den anställde, säljaren eller annan person som utför tjänsten. Du ska kunna välja den här personens namn från listrutan Namn.
Om du inte kan välja en persons namn från listrutan Namn anger du personens namn i rutan; Då, när du blir ombedd, berätta QuickBooks till vilken lista (anställd, leverantör eller andra namn) det ska läggas till.
När du har lagt till namnet på personen som utför jobbet använder du kolumnerna i fönstret Weekly Timesheet för att beskriva den kund eller det jobb för vilket arbetet har utförts, servicekoden, en kort beskrivning eller anteckning, lönedel (om du använder QuickBooks för lön), klassen (om du spårar klasser) och sedan de timmar som spenderas per dag.
Du kan ange så många rader i fönstret Weekly Timesheet som du vill. Varje rad visas separat i en faktura. Noteringsinformationen visas i fakturans beskrivning område. Av denna anledning vill du använda lämpliga och beskrivande anteckningar.
För att lägga till fakturerbar tid och kostnad för en faktura, skapa fakturan på vanligt sätt. När du har identifierat kunden (och om du har angett tid för kunden), och om du har spårat tid eller kostnader för kunden, visar QuickBooks en meddelandebox som frågar om du vill fakturera någon av tiden eller kostnaderna.
Om du anger "ja" visar QuickBooks dialogrutan Välj fakturabel tid och kostnader.
Fliken Tid i dialogrutan Välj billigare tid och kostnad visar varje av de gånger du har spelat in för en kund. För att lägga till dessa tider på fakturan klickar du på kolumnen Använd för tiden. (Använd kolumnen är den vänstra kolumnen och visar en markering.)
Eller, om du vill välja alla gånger, klicka på knappen Välj alla. Klicka sedan på OK. QuickBooks lägger till var och en av dessa fakturerbara tider på fakturan som separata linjer. Följande bild visar hur fakturerbar tidinformation visas i fönstret Skapa fakturor.
