Video: JAG MÅSTE TAPPA 10KG INNAN MELODIFESTIVALEN **MED HJÄLP AV PT** 2024
Om du väljer att tillåta flera användare att komma åt QuickBooks-datafilen kanske du vill aktivera QuickBooks Audit Trail-funktionen. Med funktionen Audit Trail kan du registrera vem som gör vilka ändringar i QuickBooks datafil. Om du har mer än en person som ändrar informationen i QuickBooks - med andra ord, har du flera användare som arbetar med QuickBooks datafil - du bör välja kryssrutan Använd granskningspass. Var medveten om att använda QuickBooks lite genom att använda Audit Trail. För denna försämring i prestanda får du dock en permanent registrering av vem som gör vad i QuickBooks.
Om du arkiverar en företagsfil och anger att företagets fil ska kondenseras, rensar QuickBooks revisionsspåret före "borttagna stängda transaktioner före eller före". Med andra ord, för den tid då QuickBooks tar bort gamla, slutna transaktioner, tar det också bort revisionsspåren för dessa transaktioner.
Gör så här för att aktivera QuickBooks Audit Trail-funktionen:
1. Välj kommandot Inställningar för Redigera-menyn.
QuickBooks visar dialogrutan Inställningar.
2. Ange att du vill ändra en bokföringspreferens för företagsdatafilen.
Om du vill ange att du vill använda bokföringspreferenser använder du ikonfältet längst till vänster i dialogrutan Inställningar för att välja inställningsräkningen. (Ikonen för bokningsinställningar visas längst upp i listan.) När du har gjort det, klickar du på fliken Företagsinställningar.
3. Ange att du vill använda ett revisionsspår.
Om du vill berätta QuickBooks som du vill använda ett revisionsspår väljer du kryssrutan Använd granskningsläge och klickar på OK. Från och med den tiden håller QuickBooks en lista över vilka användare gör ändringar i din redovisning.
För att skapa en rapport om revisionsspår, välj bara kommandot Reports-menyns Accountant and Taxes och välj sedan kommandot Audit Trail i undermenyn.
