Med hjälp av kolumner och barer för att jämföra artiklar i Excel-diagram - dummies

I Excel-diagram är det enkelt att jämföra objekt sida vid sida med kolumner och staplar. Kolumn- och stapeldiagram hanterar också flera dataserier - en nyckelpunkt när man överväger vilken Excel-kartortyp som ska användas. Kolumn- och streckdiagrammen är faktiskt desamma. Skillnaden är att kolumndiagrammen visar vertikala kolumner och stapeldiagram visar horisontella staplar. På ett kolumnschema finns värdena på den vertikala axeln (y), medan i ett stapeldiagram ligger värdena på den horisontella axeln (x). De bearbetar data på samma sätt.

Skapa ett kolumnschema

Den första uppgiften när du gör ett kolumnschema är att plotta data:

1. Välj data, inklusive både serier och rubriker (alla tre kolumnerna).

2. Klicka på Diagramguiden på standardverktygsfältet eller välj Infoga -> Diagram.

Diagramguiden öppnas med typ av kolumndiagram som valts som standard. Det blir inte lättare än det!

Figur 1 visar diagramguiden med den valda kolumntypstypen och den första undertypen. Det här är vad du vill ha.

Figur 1: Välja ett kolumnschema.

3. Klicka på knappen Nästa två gånger.

Diagramguiden borde nu vara på steg 3.

4. Klicka på fliken Titlar.

5. Ange en lämplig titel för diagrammet.

Exemplet använder titeln Summer Vacation Packages Sold. Att lägga till en titel är valfri, men det är rätt diagram etikett.

6. Klicka på Slutför.

Figur 2 visar hur diagrammet visade sig. Kategorin (städerna) är korrekt placerade under kategorinaxeln. Legenden antyder dig i vilken kolumn representerar vilken dataserie. Detta är möjligt genom att varje dataserie har sin egen färg.

Det måste alltid finnas ett sätt att differentiera flera serier. Detta uppnås genom att använda formateringsattribut - färg, mönster, linjestilar, markörer och så vidare. Varje serie är på något sätt formaterad unikt.

Figur 2: Granska antalet sålda semesterpaket.

Diagrammet i Figur 2 visar hur de enskilda datapunkterna, från de två dataserierna, är förankrade till sina respektive kategorier. De två dataserierna skiljer sig åt med färg. Detta diagram gör det enkelt att se några viktiga punkter om data:

• Winnipeg sålde mest av Semesterpaket A, och Toronto sålde mest av Semesterpaket B.
• Sammanfattningsvis utförde Calgary och Montreal mycket på samma sätt.
• Winnipeg sålde nästan en jämn mängd A- och B-paket.

Med andra ord gör kolumndiagrammet i Figur 2 det enkelt att jämföra värden, om man jämför flera serier per kategori eller jämför över olika kategorier.Till exempel kan du enkelt se att Toronto överträffade alla andra städer med avseende på Semesterpaket B.

Ändra kartortypen till ett stapeldiagram

Ett stapeldiagram presenterar data på samma sätt som ett kolumnschema, men det gör det så horisontellt i stället för vertikalt. Så här gör du för att ändra diagramtypen:

1. Klicka en gång på diagrammet för att välja det, om det inte redan är valt.

Menyfältet visar nu menyalternativet Diagram där menyalternativet Data vanligtvis hittas. Figur 3 visar diagrammenyn med sina olika undermenyer.

Figur 3: Åtkomst till menyalternativet Diagram.

2. Välj diagram -> Diagramtyp.

Dialogrutan Diagramtyp öppnas, som visas i Figur 4.

Figur 4: Ändra diagramtypen.

3. Välj bardiagramtypen och den första undertypen (Clustered Bar).

4. Klicka på OK.

Presto! Kolumndiagrammet är nu ett Clustered Bar-diagram. Figur 5 visar resultatet av all denna insats (knappast en ansträngning alls!). Värdena för de två semesterpaketen är fortfarande förankrade i sina respektive kategorier, nu längs den vertikala axeln.

Ett stapeldiagram har typiskt kategorierna på den vertikala axeln och värdena på den horisontella axeln.

Figur 5: Visar data i ett stapeldiagram.