Video: Accelerate Sales with Microsoft Dynamics 365 and Office 365 2024
Date Navigator är ett knep du kan använda i Outlook för att ändra den del av kalendern som du ser eller den tidsperiod du vill titta på.
Tror det eller inte, det otrevliga lilla två- eller tremånaders kalenderskottet som visas i det övre högra hörnet av ditt Outlook-fönster är förmodligen det snabbaste sättet att ändra hur du tittar på kalendern och gå runt i Det. Du måste bara klicka på det datum du vill se, och det datumet öppnas med all sin ära.
Gör så här för att använda Date Navigator:
1. Klicka på knappen Kalender i navigeringsfönstret (eller tryck Ctrl + 2).
Kalenderen visas.
2. Välj Visa -> Aktivitetspost.
Uppgiftsfältet visas på höger sida av Outlook-skärmen. Den övre delen av arbetspilen innehåller datumnavigatorn; Nedre delen visar en förkortad lista över dina uppgifter.
3. Klicka på orden "Dag / Vecka / Månad" i navigeringsfönstret.
En cirkel till vänster om dessa ord visas mörkare för att ange vad du väljer. Date Navigator visas som en liten kalender i övre högra hörnet. Här är en lista över alternativen du har:
• För att se detaljer om ett datum: Klicka på den dagen i datumnavigatorn. Du ser möten och evenemang som är planerade för den dag du klickar på.
• För att se en helmånadsvy: Klicka på en av bokstäverna (SMTWTFS) högst upp på månaderna.
• För att se en veckas vy: Flytta muspekaren precis till vänster om veckan som du vill se. När pilen pekar upp och till höger snarare än upp och till vänster, klicka på den.
När tiden går (så att säga) graverar du till den kalendervy som passar dig bäst. Du kan lämna Outlook för det mesta för att behålla den information du behöver ha.
Tidsresor är inte bara science fiction. Du kan zip runt Outlook-kalendern snabbare än du kan säga "Buck Rogers. "Prata om futuristiska; Outlook-kalendern kan schemalägga möten för dig bra in i år 4500!
När du behöver hitta ett öppet datum snabbt, följ dessa steg:
1. Välj Gå -> Gå till datum (eller tryck Ctrl + G).
En dialogruta visas med ett datum markerat.
2. För att gå till ett annat datum, skriv det datum du vill ha i Datum: rutan, till exempel "15 januari 2005" eller "1/15/05. "
Du kan ändra datum genom att skriva något som" 45 dagar sedan "eller" 93 dagar från och med nu. "Outlook förstår enkel engelska när det gäller datum. Bli inte snygg, men Outlook förstår inte "Fourscore och sju år sedan."(Men vem gör det?)
3. Klicka på OK-knappen.
Om du vill gå till dagens datum väljer du Gå -> Idag.
Oavsett vilket datum du landar på, kan du dyka in och börja planera. Du kan dubbelklicka på tid och datum för när du vill att ett möte ska inträffa och sedan ange uppgifterna, eller du kan dubbelkollera uppgifter om ett möte på det datumet genom att dubbelklicka på datumet och göra ändringar i avtalet, om du behöver. Du kan också göra något dumt som att ta reda på vilken dag i veckan din födelsedag faller på 1 000 år från och med nu.
