Använder (eller inaktiverar) Excel 2007s autokompletteringsfunktion - dummies

Funktionen AutoComplete i Office Excel 2007 förutser vad du kanske vill ange nästa baserat på text du just angett och minskar därmed fel och hastighet Upp ditt arbete. AutoComplete kommer bara i spel när du anger en kolumn med textposter.

AutoComplete tittar på vilka poster du gör i den kolumnen och kopierar dem automatiskt i efterföljande rader när du startar en ny post som börjar med samma bokstav eller bokstäver som en befintlig post.

Om du till exempel anger Jack Sprat Diet Centers i cell A2 i ett arbetsblad, flyttar du sedan markören till cell A3 i raden nedan och skriver J (små bokstäver eller versaler, det spelar ingen roll), lägger AutoComplete omedelbart resten av posten i den här cellen. Då kan du helt enkelt trycka på Enter och Excel går in i texten i cellen, så du behöver inte skriva resten.

autoComplete duplicates en tidigare post om du startar en ny post i samma kolumn som börjar med samma brev.

Om du vill skriva in en annan post som börjar med samma bokstav som en annan post i samma kolumn, istället för att acceptera AutoComplete-förslaget, skulle du bara fortsätta skriva in posten (ignorerar AutoComplete) och tryck sedan på Enter när posten är klar.

Om du upptäcker att funktionen AutoComplete gör det svårt för dig att skriva in en serie av cellposter som alla börjar med samma bokstav men som annars inte är lika, kan du stänga av funktionen AutoComplete.

Så här inaktiverar du funktionen AutoComplete, följ så här:

1. Klicka på Office-knappen och klicka sedan på Excel-alternativknappen.

   Dialogrutan Excel-alternativ visas.

2. Klicka på fliken Avancerat.

   De avancerade alternativen visas i den högra rutan.

3. Markera kryssrutan Aktivera autokomplettering för cellvärden i avsnittet Redigeringsalternativ om du vill ta bort markeringen.

4. Klicka på OK.