Med hjälp av Excel 2007s cellkommentarfunktion - dummies

Du kan lägga till en cellkommentar - en elektronisk version av en klistermärke - till vilken cell som helst i ett Excel 2007-arbetsblad. Kommentarer tillåter de som granskar ett kalkylblad för att ge instruktioner, till exempel att notera hur en komplex formel fungerar, ange tankar, frågor och till och med specifika uppgifter om vilken typ av information slutanvändaren ska komma in i cellerna. Lägga till en kommentar ändrar inte det övergripande utseendet på kalkylbladet.

Lägg till en kommentar i en cell

Följ dessa steg för att lägga till en kommentar i en cell i ett Excel 2007-arbetsblad:

1. Klicka på knappen Ny kommentar i gruppen Kommentarer på fliken Översikt.

   En gul kommentarfält med ditt namn och en blinkande markör visas. Med kommentarfältet öppet kan du dra det nedre högra hörnet av kommentarfältet för att göra det större.

2. Skriv din kommentar.

   Kommentarer kan vara upp till 32, 767 tecken långa.

3. Klicka utanför kommentarfältet.

   Excel accepterar kommentaren och visar en röd triangel i det övre högra hörnet av den kommenterade cellen.

   

   Excel 2007 anger kommenterade celler med en röd triangel.

Peka på en cell som innehåller en röd triangel för att visa kommentartexten.

Redigera en cellkommentar

Om du vill redigera en befintlig cellkommentation följer du dessa steg:

1. Markera cellen med kommentaren du vill redigera.

2. Klicka på knappen Redigera kommentar i gruppen Kommentarer på fliken Översikt.

   Den gula kommentarrutan visas.

3. Gör önskade ändringar i kommentaren och klicka sedan utanför kommentarfältet.

   

   Du kan redigera cellkommentarer efter behov.

Visa flera cellkommentarer

Använd följande steg för att visa flera cellkommentarer i ett kalkylblad:

1. Klicka på en cell med en kommentar och pausa muspekaren över kommentarindikatorn.

   Excel visar kommentartexten; men när du flyttar musen bort från kommentarindikatorn döljer kommentartexten.

2. Prova följande alternativ:

   • Klicka på knappen Nästa eller Föregående i gruppen Kommentarer på fliken Översikt. Excel visar en annan kommentar.

   • Klicka på Visa / Dölj kommentar i gruppen Kommentarer på fliken Granskning. Excel håller den aktuella kommentaren på skärmen tills du klickar på den här knappen igen.

   • Klicka på knappen Visa alla kommentarer i gruppen Kommentarer på fliken Översikt. Excel visar alla kommandofält på det aktuella arbetsbladet. Klicka på knappen Visa alla kommentarer igen för att stänga av kommentardisplayen.

     

     Använd knappen Visa alla kommentarer för att visa flera kommentarer på skärmen samtidigt.

Om du vill ta bort en kommentar markerar du cellen med kommentaren och väljer knappen Radera i gruppen Kommentarer på fliken Granskning.