Med hjälp av Excel 2007: s sökfunktion - dummies

Funktionssökfunktionen i Excel 2007 är en vad-om-analysverktyget som låter dig hitta de inmatningsvärden som behövs för att uppnå ett mål eller ett mål. För att använda målsökning väljer du cellen med formeln som returnerar resultatet du söker och anger sedan det målvärde som du vill att formeln ska returnera och platsen för det ingångsvärde som Excel kan ändra för att nå målet.

Stegen nedan följer ett specifikt exempel för att använda målsökning för att bättre förstå hur du använder den här funktionen. Se figurerna för vägledning. För att använda målsökningen för att ta reda på hur mycket försäljningen måste öka för att returnera en nettoinkomst på 300 000 000 USD under första kvartalet, följ dessa steg:

1Välj cellen som innehåller formeln som returnerar resultatet du söker. i detta exempel, cell B7.

Den här cellen innehåller den formel som beräknar prognosen för första kvartalet 2008.

2 På fliken Data väljer du What-If Analysis → Målsök i gruppen Dataverktyg.

Den här åtgärden öppnar dialogrutan Mål sök. Eftersom cell B7 är den aktiva cellen när du öppnar den här dialogrutan innehåller textrutan Set Cell redan cellreferensen B7.

3Välj textrutan Till värde och ange målet

Det här är det värde du vill att formeln i Set Cell-rutan ska nå. I det här exemplet är det 300000 .

4Välj rutan By Changing Cell och välj den cell som du vill ändra

Excel ändrar värdet i denna cellreferens för att försöka nå målet i rutan Till värde. I detta exempel innehåller cell B3 försäljningen för första kvartalet. Den absoluta mobiladressen, $ B $ 3, visas i textrutan.

5Klicka på OK.

Excel visar dialogrutan Mål sök status tillsammans med resultaten. I detta exempel ökar Excel försäljningen i cell B3 från $ 250 000 till $ 576, 923. 08, som i sin tur returnerar $ 300 000 som intäkten i cell B7.

6 Om du vill behålla värdena i arbetsbladet som ett resultat av målsökning klickar du på OK.

Om du vill återgå till de ursprungliga värdena, klicka på knappen Avbryt istället. Observera att eftersom alla värden i denna tabell är formler som i slutändan härleds från värdet i cell B3, ändrades alla värden när cellvärdet uppdaterades under målsökprocessen.