Med hjälp av Excel 2010s informationsinformationsfunktioner - dummies

Excel 2010: s IS-informationsfunktioner (som i ISBLANK, ISERR, ISNA, ISNUMBER, ISTEXT och så vidare) är en stor grupp av funktioner som utför i huvudsak samma uppgift. De utvärderar ett värde eller en cellreferens och returnerar det logiska SANT eller FALSKT, beroende på om värdet är eller inte är den typ som IS-funktionen testar. Du hittar informationsfunktionerna genom att klicka på knappen Fler funktioner på fliken Formler i bandet och i dialogrutan Infoga funktion.

Excel erbjuder nio inbyggda IS informationsfunktioner. Varje funktion kräver bara ett argument - ett värde eller en cellreferens som den analyserar:

• ISBLANK ( värde ) utvärderar om värdet eller cellen referens är tom.

• ISERR ( värde ) utvärderar om värdet eller cellreferensen innehåller ett felvärde (annat än #NA).

• ISERROR ( värde ) utvärderar om värdet eller cellreferensen innehåller ett felvärde (inklusive #NA).

• ISLOGISK ( värde ) utvärderar om värdet eller cellreferensen innehåller ett logiskt SANT eller FALSKT värde.

• ISNA ( värde ) utvärderar om värdet eller cellreferensen innehåller det speciella #NA-felvärdet.

• ISNONTEXT ( värde ) utvärderar om värdet eller cellreferensen innehåller någon typ av datatyp annat än text.

• ISNUMBER ( värde ) utvärderar om värdet eller cellreferensen är en numerisk datatyp.

• ISREF ( värde ) utvärderar om värdet eller cellreferensen i sig är en cellreferens.

• ISTEXT ( värde ) utvärderar om värdet eller cellreferensen innehåller en textinmatning.

Förutom dessa nio IS-funktioner lägger Excel ytterligare två, ISEVEN och ISODD, när du aktiverar AddTool Analysis ToolPak. ISEVEN-funktionen utvärderar huruvida numret eller referensen till en cell som innehåller ett tal är jämn, medan ISODD-funktionen utvärderar om det är udda. Båda funktionerna returnerar felvärdet #VALUE om cellreferensen inte är numerisk.

Excels IS-funktioner utvärderar argumentet värde som helhet. Om värdet i cell A1 exempelvis var 40 Tjuvar ,

= ISTEXT (A1)

skulle returnera TRUE, men

= ISNUMBER (A1)

skulle returnera FALSE.

Kombinera IS-funktionerna med andra funktioner kan vara särskilt användbara vid felhantering. Du kan använda dessa formler för att skapa egna, mer informativa felmeddelanden som ersätter Excel. Till exempel,

= IF (OCH (ISNUMBER (B2), B2> 0), B1 * B2, "Vänligen ange din skattesats i lämplig ruta")

Denna formel utvärderar först innehållet i cell B2.Om cell B2 innehåller ett tal och om det talet är större än noll multiplicerar formeln värdena i cellerna B1 och B2 tillsammans (i det här fallet ger dig den totala skatten på grund av det pris som anges i cell B1). I annat fall - om B2 är tomt är ett negativt tal eller innehåller text - denna formel returnerar frasen Vänligen ange din skattesats i lämplig ruta, vilket är mycket mer informativt än nollbeloppet, negativt belopp eller #VALUE fel du annars skulle få om du bara använde formeln = B1 * B2.