Med hjälp av Excel Data Analysis Add-in med tabeller - dummies

Tillägget Data Analysis (känt i tidigare versioner av Excel som Analysverktygspaket eller ATP) hjälper dig att göra statistiska analyser av alla slag - och försäljningsprognoser är definitivt en slags statistisk analys.

Ett tillägg innehåller Visual Basic-kod: ett program som ofta skrivs i en version av BASIC, som Excel kan köras. Den är lösenordsskyddad, låst så att du inte får se koden själv. Det är okej - du skulle nog inte vilja se det mer än du skulle vilja titta på lagstiftare som gjorde korv.

Du måste installera Data Analysis-tillägget på din dator från din Office-installations-CD eller din nedladdningskälla. Du hittar det bland tilläggen under Excel om du gör en anpassad installation. Normalt kommer tillägget att installeras automatiskt om du gör en fullständig installation.

Men installationen av Data Analysis-tillägget på din dator betyder inte att den är installerad i Excel. Om du inte ser orden Dataanalys i Analysera-gruppen på fliken Data-fliken, så har du hittills just installerat den på hårddisken. Som med alla tillägg, måste du ta med det till Excel: s uppmärksamhet. Gör så här genom att följa dessa steg:

1. Klicka på fliken Fil i Excel.
2. Välj Alternativ från navfältet till vänster i Excel-fönstret.
3. Välj Add-Ins från navfältet till vänster i Excel Options-fönstret. Klicka på OK.
4. Kontrollera att rullgardinsmenyn Hantera längst ned i Excel-fönstret innehåller Excel-tillägg. Klicka på Gå.
5. Dialogrutan Add-ins visas. Kontrollera att kryssrutan bredvid Analysis ToolPak (sic) är markerad och klicka på OK.

Nu hittar du ett nytt objekt, Dataanalys, i fliken Dataflik, i Analysera-gruppen. Klicka på det här objektet för att komma till verktyget för tillägget.

Med Data Analysis-tillägget installerat både på din dator och i Excel hittar du 19 analysverktyg. Antag att du vill använda verktyget Flyttande medel på ditt bord. Gör så här:

1. Klicka på fliken Dataflik och klicka på Dataanalys i analysera gruppen.

   

   Inte alla analysverktyg är användbara för att göra prognoser. De tre bästa är exponentiell utjämning, rörande medelvärde och regression, men du kanske vill använda andra för andra ändamål.

   Dialogrutan Dataanalys visas.

2. Bläddra i listrutan Dataanalys och klicka på Flyttande medelvärde och klicka sedan på OK.

   

   Använda ett dataanalysverktyg är lättast om arbetsbladet som innehåller tabellen är aktivt - men det är inte nödvändigt.

   Dialogrutan Flyttande medel visas.

3. Klicka i fältet Inmatningsområde och dra med hjälp av muspekaren genom inkomsterna i tabellen.
4. Inkluder kolumniketten i Inmatningsområdet. Om du gör det markerar du kryssrutan Etiketter i första raden.
5. Klicka i fältintervallet och ange antalet månader (eller vilken dagperiod din tabell använder) du vill basera ditt glidande medelvärde på.

   Om du vill basera ditt glidande medelvärde i ett tremånadersintervall anger du 3 . Om ditt bord mäter datum i veckor och du vill basera analysen på ett tvåveckorsintervall, anger du 2 .

6. Klicka i fältet Utmatningsområde och klicka sedan på arbetsbladet där du vill att resultaten ska visas.
7. Om du vill se ett diagram över glidande medelvärde markerar du kryssrutan Diagramutmatning.

   Låt mig inte be här. Markera kryssrutan.

8. Klicka på OK.

Du får se resultaten som visas här.

Detta glidande medelvärde är baserat på tre intervall - det vill säga varje genomsnitt består av tre månader.

Lägg märke till hur det rörliga genomsnittet släpper ut de enskilda observationerna. Detta tenderar att undertrycka brus (den slumpmässiga variationen i var och en av dina bordsrekord) och att betona -signalen (huvudlinjen för baslinjen).

Observera också hur mycket lättare det är att se vad som händer när du tittar på diagrammet än när du bara tittar på bordet. Lektionen: Diagram dina baslinjer.