Med hjälp av Excel Pivot Table Column Fields i Försäljningsberäkningar - dummies

När du ställer in dina försäljningsdata för att göra prognoser, kommer du att ha mycket mer användning för radfält än för kolumnfält, eftersom Excel hanterar tabeller så bra.

Ett kolumnfält sätter olika poster i olika kolumner - men en Excel-tabell ber dig lägga olika poster i olika rader. Antag att du har ett bord som visar datum och intäkter för varje datum. Du vill att ditt pivottabell ska sammanfatta dina försäljningsuppgifter per månad. Om du anger datumfältet i kolumnområdet kommer du att sluta med en annan månad i varje kolumn.

Det är obekvämt, särskilt om du vill använda tillägget Data Analysis för att skapa en prognos. (Det kan också vara mildt obekvämt om du vill kartlägga dina intäkter över tiden.) I försäljningsprognoser kommer kolumnfält verkligen till sin egen när du har flera produktlinjer eller territorier som du vill analysera tillsammans med försäljningsdatum. Pivottabeller kan ha radfält

och kolumnfält (och förresten, filtrera fält, som i vissa tidigare versioner av Excel kallades sidfält). Kombinationen av ett radfält med ett kolumnfält är idealiskt för prognoser för försäljning av olika produktlinjer.

Ditt bord kan ha tre fält: försäljningsdatum, produktlinje och försäljningsintäkter. Då kan ditt pivottabell använda fälten så här:

Försäljningsdatum som ett radfält:

• Varje rad i pivottabellen motsvarar en annan total försäljning under en viss månad. Produktlinje som kolumnfält:
• Varje kolumn i pivottabellen motsvarar en annan produktlinje. Intäkter som ett värdefält:
• Varje cell i pivottabellen summerar intäkterna för en viss produktlinje vid ett visst datum.

Detta pivottabell liknar ett standardbord, och du kan använda tillägget Data Analysis för att skapa prognoser från den.

Nu pivottabellen liknar en standard Excel-tabell. Dess struktur gör det enkelt att få en prognos för varje produktlinje, oavsett om du använder Data Analysis-tillägget för att få prognosen eller använda en trendlinje i ett diagram.