Med Excel för att beräkna procentuell förändring - dummies

Ett vanligt behov i affärer och när man arbetar med Excel beräknar procentandelen ett värde ändras från en period till ett annat. Exempelvis visar hur intäkterna ändrats från kvart i det innevarande året till samma kvartal föregående år är en standardmätning rapporterad i affärer. Excel är den perfekta plattformen för att arbeta med denna vanliga affärsformel.

Formeln för beräkning av förändring är (nytt värde - gammalt värde) / gammalt värde. Det vill säga först beräkna skillnaden mellan värdena genom att subtrahera det gamla värdet från det nya värdet. Dela sedan det resultatet med det gamla värdet. Avfyra Excel, och ge det ett försök!

1. Ange några siffror i ett arbetsblad.

   I det här exemplet används säljuppgifter som täcker två år, uppdelade efter kvartaler. Ett år följer den andra i vertikalt perspektiv.

   

2. Ange en sammanfattande rad.

   I det här exemplet är raden under data. En formel anges i kolumnen för första kvartalet. Formeln i cell D11 är

   = (D8-D5) / D5

   

   Se till att sätta parentes runt subtraktionsoperationen; annars kommer resultatet att vara felaktigt.

3. Dra med draghandtaget (nedre högra hörnet av cellen) genom att dra över raden för att ange formeln i de tre kolumnerna för andra, tredje och fjärde kvartalet.

   

   Det beräknade värdet kan vara positivt, negativt eller noll. Ett positivt tal visar en vinst eller ökning. Ett negativt tal visar en förlust eller minskning. Ett resultat av noll indikerar ingen ändring.

   Ett värde som returneras från denna formel är en procentandel och visas ofta som en fraktion. Om procentändringen är större än 100 kommer värdet att vara större än 1 (eller större än -1 för en förlust på mer än 100 procent).

4. Ändra formateringen till en procentandel.

   Excels formateringsalternativ innehåller en praktisk knapp som multiplicerar med 100 och sätter procenttalet (%) i resultatet. Med cellerna som innehåller de valda formlerna klickar du på knappen procent på fliken Startsida i bandet.

   

   Förändringen i ett värde över tiden presenteras bäst i procent. Att bara visa skillnaden som ett nummer ger det inte en avgörande betydelse. Att säga att försäljningen har ökat med 100 enheter gör det inte klart om denna nyhet är bra eller dålig. Att säga att försäljningen ökade med 10 procent är tydligt bra nyheter.

5. Granska ditt arbetsblad för att säkerställa att de beräknade resultaten visas som procentandelar.

   För allt det stora antal krossande du gör, när du lämnar kalkylbladet upp till ledningen ska det klä sig till nio. På kalkylbladet är det nu oerhört enkelt att se den procentuella förändringen i cellerna längs +/- Procent Ändra rad.