Med funktioner i Excel 2007 Formulas - dummies

I Excel 2007 är funktioner som inbyggda formler som utför enkla till komplexa uppgifter. SUM-funktionen summerar till exempel siffror, COUNT-funktionen räknas och funktionen AVERAGE beräknas i genomsnitt.

Det finns funktioner för att hantera många olika behov: att arbeta med siffror, arbeta med text, arbeta med datum och tider, arbeta med ekonomi och så vidare. Funktioner kan kombineras och kapslade (en går in i en annan). Funktioner returnerar ett värde, och detta värde kan kombineras med resultaten från en annan funktion eller formel. Möjligheterna är oändliga.

Men funktioner finns inte ensamma. De är alltid en del av en formel. Nu kan det betyda att formeln består helt av funktionen eller att formeln kombinerar funktionen med andra funktioner, data, operatörer eller referenser. Men funktionerna måste följa formeln gyllene regeln: Börja med likformatet . Titta på några exempel:

Exempel på användning av funktioner i Excel 2007

Funktion / Formel	Resultat
= SUM (A1: A5)	Returnerar summan av värdena i intervallet A1: A5. Detta är ett exempel på en funktion som fungerar som hela formeln.
= SUM (A1: A5) / B5	Returnerar summan av värdena i intervallet A1: A5 dividerat med värdet i cell B5. Detta är ett exempel på att blanda en funktions resultat med andra data.
= SUM (A1: A5) + AVERAGE (B1: B5)	Returnerar summan av intervallet A1: A5 med medeltalet intervallet B1: B5. Detta är ett exempel på en formel som kombinerar resultatet av två funktioner.

Klar för att skriva en formel med en funktion i den? Följ dessa steg för att skapa en funktion som beräknar ett genomsnitt:

1. Ange några siffror i en kolumns celler.

2. Klicka på en tom cell där du vill se resultatet.

3. Ange = AVERAGE () för att starta funktionen.

   Excel presenterar en lista över funktioner som börjar med samma stavning som det funktionsnamn du skriver. Ju fler bokstäver du skriver desto kortare är listan Fördelen är till exempel att skriva bokstaven A, använd nedpilen för att välja AVERAGE-funktionen och tryck sedan på Tab-knappen.

4. Klicka på den första cellen med ett inmatat värde och dra muspekaren över de andra cellerna som har värden, medan du håller musknappen.

   Ett alternativ är att skriva intervallet för dessa celler.

5. Skriv a ) .

6. Tryck på Enter.

I följande figur har cellen B10 det beräknade resultatet, men tittar upp i Formelbaren och du kan se den aktuella funktionen som den var angiven.

Angiva AVERAGE-funktionen i en cell.

Formler och funktioner är beroende av cellerna och intervall som de refererar till. Om du ändrar data i en av cellerna ändras resultatet som returneras av funktionen. Du kan prova detta nu. I det exempel som du följde för att skapa ett genomsnitt väljer du en av cellerna med värdena och anger ett annat nummer.