Video: H&M har blivit för dyrt | Börslunch 3 oktober 2024
Outlook 2007 erbjuder ett nytt sökverktyg som heter Instant Search, och det är ganska smidigt. Tidigare versioner av Outlook-sökfunktionen var smärtsamt långsamma.
Nästan toppen av informationsfönstret, i mitten av skärmen, ser du rutan Instant Search. Den här rutan har ett litet förstoringsglas till höger och lite text till vänster. Klicka på rutan och skriv de första bokstäverna i ett ord som du vill hitta. Nästan omedelbart, skärmen Informationsvisare blinkar och visar endast de föremål som innehåller texten du skrev in. Om du till exempel är i modulen Kontakter och skriver in jon ser du bara poster som innehåller namn som Jones, Jonas, Jonquil - vilket som helst ord som innehåller bokstavskombinationen j-o-n. När Outlook visar objekten som hittades, ersätts förstoringsglaset med en X. Rensa sökresultaten genom att klicka på X.
I vissa fall är det inte tillräckligt specifikt att söka efter en viss grupp bokstäver. Till exempel kanske du vill att Outlook ska visa bara de personer som heter Jones som arbetar för XYX Company. Du kan skapa en mer detaljerad sökning genom att klicka på dubbelpilen precis till höger om förstoringsglaset och avslöja en grupp märkta rutor där du kan söka efter specifika typer av information. Den exakta samlingen av lådor varierar beroende på vilken Outlook-modul du söker. Om du är i kontaktmodulen har du val som namn, företag, företags telefon osv. För att hitta alla Joneses hos XYZ Corporation, skriv Jones i rutan Namn och XYZ i rutan Företag; Omedelbart håller du upp med Joneses vid XYZ.
Om objekten Outlook erbjuder inte dina behov, kan du göra olika val genom att klicka på etiketten för varje typ av information. Då ser du en lista med andra typer av information som du kan söka efter. När du exempelvis söker i kontaktlistan kan du välja stad eller stat för att hitta personer på en viss plats.
Det bästa sättet att lära dig om funktionen Instant Search är att prova det. Skriv bara lite information i rutan för att se vad du får, klicka sedan på X för att rensa sökresultaten och skapa en ny sökning.
