Med namngivna rangordningar i Excel-formulär - dummies

En namngivna rad i Excel är inget mer än en cell eller ett antal celler som har givits ett vänligt, beskrivande namn. Genom att namnge dina områden kan du använda lätt identifierbara namn i formulären istället för celladresser.

Till exempel, säg att du har radförsäljning i cellerna A1: A25 och du har en procentuell skatt i cell B1. Du kan beräkna en total försäljningsbelopp med skatt med följande formel:

= SUM (A1: A25) * (1 + B1)

Föreställ dig nu att du gav dina beskrivningar beskrivande namn, ringer celler A1: 25 Sale_Items och ringer till cell B1 Tax_Percent. Du kan sedan beräkna totalbeloppet med skatt med hjälp av denna formel:

= SUM (Sales_Items) * (1 + Tax_Percent)

Omedelbart kan du se hur mycket lättare det är att förstå vad som händer i formel. Formeln är lättare att läsa, men också för att förklara för andra som inte känner till arbetsboken.

En annan fördel med att namnge dessa intervall är att skapa nya formler med dessa namngivna intervall blir enklare eftersom du helt enkelt kan använda det lätt minnas beskrivande namnet istället för att försöka komma ihåg att radförsäljningen lever i cellerna A1: A25.

Skapa ett namngivna område

Följ dessa steg för att skapa ett namnområde:

1. Markera cellen eller det intervall av celler du vill namnge.

2. Välj Definiera namn på fliken Formler. Detta aktiverar dialogrutan Nytt namn.

   

3. Skriv in ett vänligt, beskrivande namn i ditt intervall i rutan Namn.

4. I fältet Omfattning väljer du om du vill att det angivna intervallet ska vara tillgängligt för hela arbetsboken eller bara på ett specifikt ark.

5. Tryck på OK-knappen för att skapa ditt namnområde.

Håll dessa regler och bästa praxis i åtanke när du väljer ett namn för ditt intervall:

• Du kan inte använda mellanslag i intervallnamn. Använd ett understreck för att emulera ett mellanslag istället (till exempel, Sales_Items).

• Räckviddsnamn måste börja med ett bokstav eller ett understreck.

• Räckviddsnamn kan inte vara samma som celladresser. Du kan till exempel inte namnge ditt intervall Q1 eftersom Excel redan har en cell Q1.

• Du kan använda enstaka bokstäver som ett radnamn förutom R och C. Dessa är reserverade i Excel för R1C1-referensstilen.

• Du kan inte använda operatörssymboler (+, -, *, /, &) i intervallnamn. De enda symbolerna som är giltiga inom intervallnamn är symbolerna period (.), Frågepunkt (?), Understrykning (_) och backslash (), så länge de inte används som namns första tecken.

• Undvik att använda namn som Excel använder internt, till exempel Print_Area. Även om Excel tillåter det här namnet, kan det orsaka namnkonfliktfel i arbetsboken med hjälp av det.Andra namn som ska undvikas är Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Titles, Recorder och Sheet_Title.

• Den maximala längden för ett intervallnamn är 255 tecken. Med det sagt bör du undvika mycket långa sträcknamn i allmänhet. Kom ihåg att syftet med ett intervallnamn är att ge ett meningsfullt, lätt att komma ihåg namn som du enkelt kan skriva in i en formel.

Arbeta med namnlådan

Namnfältet, som finns till vänster om Formelbaren, erbjuder ett par praktiska funktioner för att arbeta med namngivna områden. Du kan klicka på rullgardinsmenyn i namnlådan för att se alla de angivna intervallen i din arbetsbok. Om du klickar på någon av de angivna områdena i listan väljer du automatiskt det intervallet.

Namnfältet fungerar också som ett snabbare sätt att skapa ett namngivna sortiment. För att skapa ett namnområde med namnlådan, välj först den cell eller det område du vill namnge. Ange sedan ett giltigt namn direkt i namnlådan. Tryck på Enter-tangenten för att skapa namnet.

Namnlådan är resizable. Om du har ett namn som är för långt för namnlådan, flytta du bara muspekaren över den högra kanten av namnlådan tills den blir en horisontell pil. När markören blir en horisontell pil klickar du på och drar för att bredda namnlådan.