Hem Sociala medier Med namngivna rangordningar i Excel-formulär - dummies

Med namngivna rangordningar i Excel-formulär - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Trädgård 8 8 2015 2025

Video: Trädgård 8 8 2015 2025
Anonim

En namngivna rad i Excel är inget mer än en cell eller ett antal celler som har givits ett vänligt, beskrivande namn. Genom att namnge dina områden kan du använda lätt identifierbara namn i formulären istället för celladresser.

Till exempel, säg att du har radförsäljning i cellerna A1: A25 och du har en procentuell skatt i cell B1. Du kan beräkna en total försäljningsbelopp med skatt med följande formel:

= SUM (A1: A25) * (1 + B1)

Föreställ dig nu att du gav dina beskrivningar beskrivande namn, ringer celler A1: 25 Sale_Items och ringer till cell B1 Tax_Percent. Du kan sedan beräkna totalbeloppet med skatt med hjälp av denna formel:

= SUM (Sales_Items) * (1 + Tax_Percent)

Omedelbart kan du se hur mycket lättare det är att förstå vad som händer i formel. Formeln är lättare att läsa, men också för att förklara för andra som inte känner till arbetsboken.

En annan fördel med att namnge dessa intervall är att skapa nya formler med dessa namngivna intervall blir enklare eftersom du helt enkelt kan använda det lätt minnas beskrivande namnet istället för att försöka komma ihåg att radförsäljningen lever i cellerna A1: A25.

Skapa ett namngivna område

Följ dessa steg för att skapa ett namnområde:

  1. Markera cellen eller det intervall av celler du vill namnge.

  2. Välj Definiera namn på fliken Formler. Detta aktiverar dialogrutan Nytt namn.

  3. Skriv in ett vänligt, beskrivande namn i ditt intervall i rutan Namn.

  4. I fältet Omfattning väljer du om du vill att det angivna intervallet ska vara tillgängligt för hela arbetsboken eller bara på ett specifikt ark.

  5. Tryck på OK-knappen för att skapa ditt namnområde.

Håll dessa regler och bästa praxis i åtanke när du väljer ett namn för ditt intervall:

  • Du kan inte använda mellanslag i intervallnamn. Använd ett understreck för att emulera ett mellanslag istället (till exempel, Sales_Items).

  • Räckviddsnamn måste börja med ett bokstav eller ett understreck.

  • Räckviddsnamn kan inte vara samma som celladresser. Du kan till exempel inte namnge ditt intervall Q1 eftersom Excel redan har en cell Q1.

  • Du kan använda enstaka bokstäver som ett radnamn förutom R och C. Dessa är reserverade i Excel för R1C1-referensstilen.

  • Du kan inte använda operatörssymboler (+, -, *, /, &) i intervallnamn. De enda symbolerna som är giltiga inom intervallnamn är symbolerna period (.), Frågepunkt (?), Understrykning (_) och backslash (), så länge de inte används som namns första tecken.

  • Undvik att använda namn som Excel använder internt, till exempel Print_Area. Även om Excel tillåter det här namnet, kan det orsaka namnkonfliktfel i arbetsboken med hjälp av det.Andra namn som ska undvikas är Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Titles, Recorder och Sheet_Title.

  • Den maximala längden för ett intervallnamn är 255 tecken. Med det sagt bör du undvika mycket långa sträcknamn i allmänhet. Kom ihåg att syftet med ett intervallnamn är att ge ett meningsfullt, lätt att komma ihåg namn som du enkelt kan skriva in i en formel.

Arbeta med namnlådan

Namnfältet, som finns till vänster om Formelbaren, erbjuder ett par praktiska funktioner för att arbeta med namngivna områden. Du kan klicka på rullgardinsmenyn i namnlådan för att se alla de angivna intervallen i din arbetsbok. Om du klickar på någon av de angivna områdena i listan väljer du automatiskt det intervallet.

Namnfältet fungerar också som ett snabbare sätt att skapa ett namngivna sortiment. För att skapa ett namnområde med namnlådan, välj först den cell eller det område du vill namnge. Ange sedan ett giltigt namn direkt i namnlådan. Tryck på Enter-tangenten för att skapa namnet.

Namnlådan är resizable. Om du har ett namn som är för långt för namnlådan, flytta du bara muspekaren över den högra kanten av namnlådan tills den blir en horisontell pil. När markören blir en horisontell pil klickar du på och drar för att bredda namnlådan.

Med namngivna rangordningar i Excel-formulär - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...