Hem Sociala medier Med hjälp av Outlook 2003 för att spåra kundhistorik - dummies

Med hjälp av Outlook 2003 för att spåra kundhistorik - dummies

Innehållsförteckning:

Video: How to Find a Electrical Short in Your Car (FAST) 2025

Video: How to Find a Electrical Short in Your Car (FAST) 2025
Anonim

Vissa säljare är inte alltid organiserade och spenderar ibland mycket tid på att leta efter ett förslag eller försöker komma ihåg datum och ämne för det senaste telefonsamtalet. BCM), kan du koppla alla dina åtgärder till en viss kund och få tillgång till all information från Kontakt-posten. (BCM version 2. 0 är ett gratis tillägg till Outlook 2003 i Office Professional och Small Business-utgåvorna.) >

Sidan Kontakter Aktiviteter kan visa dig alla åtgärder som är relaterade till en kontakt. Du kan länka alla dokument, uppdrag, möte eller mötes telefon till dina kunder och läsa dem med ett klick Så här gör du:

1. Öppna din kundkontakt genom att välja Åtgärder, Länk, Arkiv.

Dialogrutan Välj en fil öppnas.

2. Välj din fil, till exempel Marias förslag 321. > 3. Klicka på OK.

Förslagsfilen är länkad till Marias kontaktpost.

Förutom att länka externa filer och dokument till dig r-kontakter kan du också länka Outlook-möten, uppgifter, telefonsamtal, journaler och e-postmeddelanden (både skickade och mottagna) och sedan läsa dem i en enda lista.

1. Med din kundkontakt öppen, välj Åtgärder, Länk, Fil.

Länken Objekt till kontakt visas.

2. Välj en mapp, till exempel Uppgifter.

3. Välj ett uppdrag från listan Aktivitetsobjekt.

4. Klicka på Apply.

Föremålet är kopplat till din kundkontakt.

Automatisering av länkar till dina kontakter

Det är tråkigt att länka varje objekt till din kontakt manuellt och kan eventuellt lägga till hundratals veckovisa åtgärder till ditt arbete vilket gör att du förlorar mer än ditt tålamod. Du kan glömma att länka objekt eller förlora spår av e-post, uppgifter och möten relaterade till dina kunder. Lyckligtvis kan Outlook länka objekten som är relaterade till din kontakt på följande sätt:

1. Välj Verktyg, Alternativ.

Dialogrutan Alternativ visas.

2. Klicka på Journalsalternativ.

Dialogrutan Tidningsalternativ visas.

3. Markera de objekt som ska länkas i listrutan Automatiskt spela in dessa poster, inklusive e-postmeddelanden, Uppgifter och andra åtgärder.

4. Välj de kontakter som ska länkas i listrutan För dessa kontakter.

5. I området Dubbelklickning av ett journalintervall väljer du alternativet som heter Öppnar det föremål som hänvisas till vid tidskriftens inmatning.

Tidningen har en bredare ansökan än att bara koppla Outlook-objekt till en kontakt. Tidsskriftet kan också mäta tiden du spenderar på att arbeta på ett dokument eller presentera dina dokument i ett tidslinjediagram som visar var och en på det datum det användes.

6. Klicka på OK.

Alla Outlook-poster som är relaterade till dina kontakter är nu länkade.

Läser din klienthistorik

Att söka efter kundfiler i datorns mappar kan vara tröttsam. Du kan lagra ett Word-dokument på ett ställe, ett Excel-kalkylblad i ett annat och datumet för ditt senaste möte i kalendern. Du kan dock ha all denna information organiserade för dig genom att bara öppna en sida, vilket innebär att ingen förlorad tid söker efter informationen.

Följ dessa steg för att läsa din kundhistorik:

1. När kontakten är öppen klickar du på fliken Aktiviteter.

Aktivitetssidan visas. När listrutan Visa alla objekt visas alla dina aktiviteter relaterade till den öppna kontakten.

2. Klicka på något objekt i listan för att öppna det länkade dokumentet eller Outlook-objektet.

Informationen visas utan att du behöver leta efter den.

Med hjälp av Outlook 2003 för att spåra kundhistorik - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...