Med Paste Special i Excel 2007 - dummies

Microsoft Office Excel 2007 kopierar normalt all information i det antal celler du väljer när du klistrar in data. Använd Excels Paste Special-kommando för att ange andra alternativ, t.ex. klistra in endast innehållet i cellen (utan formatering) eller bara formateringen (utan innehållet i cellen).

Om du vill klistra in specifika delar av ett cellval klickar du på rullgardinsmenyn som visas längst ned på kommandoknappen Klistra in på fliken Startsida. Klicka sedan på Klistra in special på sin rullgardinsmeny för att öppna dialogrutan Klistra in special.

Klistra in endast en del av en kopierad eller skärcells egenskaper med Paste Special.

Du kan ange vilka delar av det aktuella cellvalet du vill använda genom att välja lämpliga alternativ för Paste Special:

• Alla för att klistra in alla saker i cellvalet (formler, formatering, namnet du). Det här är vad som händer när du klistrar in normalt.

• Formler för att klistra in all text, tal och formler i det aktuella cellvalet utan formatering.

• Värden för att omvandla formler i det aktuella cellvalet till deras beräknade värden.

• Formater för att klistra in endast formateringen från det aktuella cellvalet, utan cellposter.

• Kommentarer för att bara klistra in de anteckningar som du bifogar till sina celler (ungefär som elektroniska självständiga anteckningar).

• Validering för att bara klistra in datavalideringsreglerna i cellområdet som du ställer in med kommandot Datavalidering.

• Alla använder källtema för att klistra in all information plus de cellstilar som tillämpas på cellerna.

• Alla utom gränser för att klistra in alla saker i cellvalet utan att kopiera några gränser du använder där.

• Kolumnbredder för att applicera kolumnbredderna på cellerna kopierade till Urklippet till de kolumner där cellerna klistras.

• Formler och Nummerformat för att inkludera de numeriska format som tilldelats de inklassade värdena och formlerna.

• Värden och talformat för att konvertera formler till deras beräknade värden och inkludera de numeriska formaten du tilldelade till alla kopierade eller snittvärden.

Du kan också utföra lite matte när du klistrar in baserat på värdena i den kopierade eller klippda cellen och värdena i målcellerna:

• Ingen: Excel utför ingen drift mellan de data poster som du klipper eller kopierar till Urklipp och datainmatningarna i cellområdet där du klistrar in. Detta är standardinställningen.

• Lägg till: Excel lägger till värdena du klipper eller kopierar till Urklipp till värdena i cellområdet där du klistrar in.

• Subtrahera: Excel subtraherar värdena du klipper eller kopierar till Urklippet från värdena i cellområdet där du klistrar in.

• Multiplicera: Excel multiplicerar de data du klipper eller kopierar till Urklippet genom datainmatningarna i cellområdet där du klistrar in.

• Dela: Excel delar upp data som du klippt eller kopierar till Urklippet genom datainmatningarna i cellområdet där du klistrar in.

Slutligen, längst ned i dialogrutan Sidspecial, har du några andra alternativ:

• Markera kryssrutan Hoppa över etiketter berättar endast att Excel klistrar in från de celler som aren Det är inte tomt. Markera kryssrutan Transpose

• ändrar orienteringen för de inmatade posterna. Om de ursprungliga cellernas poster går ner i raderna i en enda kolumn i kalkylbladet, kommer de transposerade klistrade inmatningarna att köra över kolumnerna i en enda rad. Om du klickar på knappen

• Klistra in länk etableras en länk mellan de kopior du klistrar och de ursprungliga inmatningarna. På så sätt uppdateras de ursprungliga cellerna automatiskt i de klagda kopiorna.