Med hjälp av Sage Function Key Shortcuts - dummies

Del av Sage 50 Konton för Dummies Cheat Sheet

För de flesta, mitt i en hektisk dag på kontoret, allt som sparar dig tid och ansträngning är välkommen. Med Sage, gör funktionstangenterna just det:

• F1: Var du än är på Sage kan du trycka på F1 för att få relevanta hjälpämnen för den skärmen.

• F2: Den här nyckeln innehåller en liten skärmkalkylator som du kan använda för att kontrollera dina siffror - för att se till att en faktura lägger till korrekt innan du anger den, till exempel.

• F3: Tryck på den här knappen när du anger detaljer på en produktfaktura för att öppna fönstret Edit Item Line. Konton Professionella användare kan också använda den här nyckeln för att öppna fönstret Ändra objektlinje från en försäljnings- eller inköpsorder.

• F4: Genom att trycka på den här funktionstangenten kan du se hela listan med ett fält med en nedrullningspil. Den öppnar en räknare i ett nummerfält eller en kalender i ett datumfält.

• F5: Den här nyckeln öppnar en valutaomvandlare i ett numeriskt fält och en stavningskontroll i ett textfält.

• F6: Tryck på den här knappen för att kopiera informationen från cellen ovan till den aktuella cellen du arbetar med. Den här funktionen är till nytta när du anger en sats med fakturor.

• F7: Den här tangenten sätter in en rad ovanför den du arbetar med.

• F8: Tryck på den här knappen för att radera linjen du är på.

• F9: Denna nyckel beräknar nettobeloppet på en faktura och momselementet om du bara har bruttobeloppet (mängden inklusive moms).

Från version 22 framåt har Sage hjälpt till att ge tangenterna F6, F7 och F8 som ikoner på vissa moduler. När du till exempel skapar en journal eller anger satsfakturor kan du nu infoga, radera eller kopiera raden ovanifrån genom att välja lämplig ikon.