Med Ångra och omdirigera i Excel 2010 - dummies

Funktionen Ångra i Excel 2010 kan snabbt rätta till fel som du gör i ett kalkylblad. Med knappen Redo kan du "ångra Ångra. "Ångra-knappen visas bredvid Spara-knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst och det ändras som svar på vilken åtgärd du just tog. Redo-knappen blir aktiv när du använder Ångra.

Ångra ändringar

Om du vill vända din senaste åtgärd i ett kalkylblad klickar du på Ångra-knappen eller trycker på Ctrl + Z. När du till exempel tar bort ett cellval, säger Ångra-knappen ScreenTip Ångra Rensa (Ctrl + Z) när du pekar på knappen. Om du klickar på den här knappen sätts innehållet i cellen tillbaka. Om du flyttar en post till en ny del av kalkylbladet genom att dra det, ändras Ångra-knappen ScreenTip till Ångra dra och släpp.

Om du glömmer att slå när järnet är varmt, så att säga - genom att använda Ångra funktionen för att återställa kalkylbladet till dess tidigare tillstånd före väljer du ett annat kommando - du Då måste du klicka på rullgardinsmenyn som visas till höger om Ångra-ikonen. Efter att Ångra-menyn är öppen, klicka på åtgärden på den här menyn som du vill ångra. Excel kommer då att ångra den här åtgärden och alla åtgärder som föregår den i listan (som automatiskt väljs).

Du kan ångra flera åtgärder samtidigt.

Ångra fungerar inte hela tiden. Även om du kan ångra din senaste felaktiga cellåterställning, dålig flyttning eller oklokt kopia kan du inte ångra din senaste oskyddade spara. (Du vet, som när du menade att välja Spara som från fliken Arkiv för att spara det redigerade arbetsbladet under ett annat namn men istället välja Spara och slutade spara ändringarna som en del av den aktuella arbetsboken.) ScreenTip för Ångra-knappen visas Kan inte ångra om du inte kan ändra föregående åtgärd.

Använda Redo

Efter att ha använt Ångra-knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst aktiverar Excel 2010 återuppringningsknappen till höger. Om du tar bort en post från en cell och sedan klickar på Ångra-knappen eller trycker på Ctrl + Z visas skärmtipset som visas när du placerar muspekaren över knappen Redovisning som Redo Clear (Ctrl + Y).

När du klickar på knappen Upprepa eller trycker på Ctrl + Y redigerar Excel den sak du bara ångrade. Det här låter faktiskt mer komplicerat än det är. Det betyder helt enkelt att du använder Ångra och återuppta om du vill växla fram och tillbaka mellan resultatet av en åtgärd och läget i kalkylbladet precis före den där åtgärden tills du bestämmer hur du vill ha kalkylbladet.