Video: JAG MÅSTE TAPPA 10KG INNAN MELODIFESTIVALEN **MED HJÄLP AV PT** 2024
Även om en tillfällig uppoffring till kontorsgudarna kan göra ditt nätverksliv lite enklare, är en mall inte en plats för dyrkan. Snarare är en mall en speciell typ av dokumentfil som innehåller formateringsinformation, kedjeplatttext och andra anpassade inställningar som du kan använda som underlag för nya dokument.
Tre Office-program - Word, Excel och PowerPoint - gör att du kan ange en mall när du skapar ett nytt dokument. När du skapar ett nytt dokument i Word, Excel eller PowerPoint genom att välja Arkiv → Ny visas en dialogruta där du kan välja en mall för det nya dokumentet.
Office levereras med en uppsättning mallar för de vanligaste typerna av dokument. Dessa mallar är grupperade under de olika flikarna som visas överst i den nya dialogrutan.
Förutom de mallar som följer med Office kan du skapa egna mallar i Word, Excel och PowerPoint. Att skapa egna mallar är särskilt användbart om du vill skapa en konsekvent utseende för dokument som utarbetats av dina nätverksanvändare. Du kan till exempel skapa en brevmall som innehåller ditt företags brevhuvud eller en förslagsmall som innehåller en företagslogotyp.
Office kan du lagra mallar på två platser. Var du lägger dem beror på vad du vill göra med dem:
- Mappan Användarmallar på varje användares lokala hårddisk: Om en viss användare behöver en specialmall, lägg den här.
- Mappen Arbetsgruppmallar på en delad nätverksenhet: Om du har mallar som du vill göra tillgängliga för alla nätverksanvändare på nätverksservern, lägg dem här. Detta arrangemang tillåter fortfarande varje användare att skapa mallar som inte är tillgängliga för andra nätverksanvändare.
När du använder både en användarmallar-mapp och en arbetsgruppsmallar, kombinerar Office mallarna från båda mapparna och listar dem i alfabetisk ordning i dialogrutan Ny. Till exempel kan mappen Användarmallar innehålla mallar med namnet Blank dokument och webbsida, och mappen Workgroup Templates kan innehålla en mall som heter Company Letterhead. I det här fallet visas tre mallar i dialogrutan Ny i följande ordning: Blank dokument, Företags brevhuvud och webbsida.
Så här anger du mapparna för användarmallar och arbetsgruppsmallar: Följ dessa steg i Microsoft Word:
- Klicka på Office-knappen och klicka sedan på Word-alternativ. Dialogrutan Ordalternativ öppnas.
- Klicka på fliken Avancerat.De avancerade alternativen visas.
- Bläddra ner till avsnittet Allmänt och klicka sedan på knappen File Locations. Dialogrutan Filsökningar visas.
Ställ in filplatserna.
- Dubbelklicka på objektet Arbetsgruppsmallar. Detta steg öppnar en dialogruta som låter dig bläddra till platsen för dina mallfiler.
- Bläddra till mallfilerna och klicka sedan på OK. Du återgår till dialogrutan Filstationer.
- slick OK för att avvisa dialogrutan Filstationer. Du återgår till dialogrutan Ordalternativ.
- Klicka på OK igen. Dialogrutan Word Options avvisas.
Även om inställningarna för användarmallar och arbetsgruppsmallar påverkar Word, Excel och PowerPoint, kan du bara ändra dessa inställningar från Word. Alternativdialogrutorna i Excel och PowerPoint visar inte alternativen Användarmallar eller Arbetsgruppsmallar.
När du installerar Office kopieras de standardmallar som följer med Office till en mapp på datorns lokala hårddisk och alternativet Användarmallar är inställt på den här mappen. Alternativet Arbetsgruppsmallar är tomt. Du kan ställa in mappen Arbetsgruppsmallar i en delad nätverksmapp genom att klicka på Nätverksmallar, klicka på Ändra-knappen och ange en gemensam nätverksmapp som innehåller dina arbetsgruppsmallar.
