Kommandon för leverantörsmenyn i QuickBooks 2012 - dummies

Innehållsförteckning:

När du arbetar med konton som ska betalas i QuickBooks 2012 använder du ofta flera av kommandona på leverantörsmenyn. Vissa kommandon är inte så populära, men du måste fortfarande vara medveten om deras syfte.

Leverantörscentrum i QuickBooks 2012

Fönstret Leverantörscentrum visar en lista över leverantörer och detaljerade leverantörsinformation för den valda leverantören. För att använda den, välj på rullgardinsmenyn Leverantör den leverantör som du vill se detaljerad information om. Leverantörscentret visar en massa information för en leverantör. Denna information kommer alltifrån leverantörslistan, förresten.

Om du håller register över dina leverantörer, inklusive information som deras telefonnummer, om det bästa stället att lagra den informationen finns i leverantörslistan. Du måste behålla leverantörslistan för att QuickBooks ska fungera.

Så varför inte också gå lite extra och behåll all din leverantörsinformation där? Om du antar detta tillvägagångssätt är fönstret Leverantörscentrum det fönster som du kan använda för att snabbt se upp saker som leverantörens telefonnummer eller faxnummer.

Kommandon för försäljningsskattmeny i QuickBooks 2012

Kommandot för försäljningsskatt visar en undermeny av kommandon som betalar momsbelopp som du har samlat in till lämplig skattemyndighet. justera den skyldiga momsskulden och rapportera om den momsskyldighet du är skyldig, de försäljningsskattintäkter du har genererat och de försäljningsskattkoder du har skapat.

För att betala de försäljningsskatter du är skyldig, välj bara försäljaren → Försäljningsskatt → Betala försäljningsskatt. När QuickBooks visar dialogrutan Betalförsäljningsskatt (som listar de belopp du är skyldig i olika byråer för momsinkomster) väljer du de byråer du vill betala eller klickar på Betala alla skatt-knappen. QuickBooks registrerar sedan in i bankkontotregistret och du skriver ut kontrollerna på vanligt sätt.

För att justera det belopp som QuickBooks anser att du är skyldig i en momsinkomstbyrå, kan du välja leverantörerna → Försäljningsskatt → Justera försäljningsskatteavdrag. När QuickBooks visar dialogrutan Försäljningsskattjustering väljer du en momsavdelning från försäljningsskattleverantören och ett lämpligt kostnads- eller inkomstkonto i rutan Justeringskonto.

Därefter väljer du lämplig knapp (antingen Öka försäljningsskatt genom eller sänka försäljningsskatt av) och ange justeringsbeloppet i rutan Belopp.

För att skriva ut en av momsrapporterna, välj bara kommandot som motsvarar rapporten. Till exempel, för att skriva ut Försäkringsskatteansvarsrapporten, välj Leverantören → Försäljningsskatt → Försäljningsskattåtagandekommando.

Kommandot Manage Sales Tax visar ett fönster med knappar och klickbara hyperlänkar som du kan använda för att få information om försäljningsskatt.

Inventaraktivitetsmenyn i QuickBooks 2012

Menyn Inventory Activities visar en undermeny av kommandon som du använder för att arbeta med QuickBooks inventeringsfunktioner och med relaterad objektlista.

Skriv ut 1099s / 1096-kommandot i QuickBooks 2012

Kommandot Skriv ut 1099s visar dialogrutan Utskrift 1099-MISC och 1096 Forms, där du kan skriva ut 1099-MISC-formulär för ett valt kalenderår. Du kan välja det år som du behöver skriva ut 1099 formulär genom att välja en datumintervallbeskrivning från listrutan.

Ursprungligen visar till exempel nedrullningslistan senaste kalenderåret. Alternativt kan du använda rutorna Från och Till för att ange start- och slutpunkten för året. När du har identifierat det år som du vill skriva ut 1099 formulär klickar du på OK.

QuickBooks skapar sedan 1099 formulär för alla leverantörer som behöver dem, förutsatt att dina 1099-preferenser är rätt inställda och säljaren är markerad som 1099-mottagare i leverantörslistan.

Du skickar vanligtvis 1099 formulär till leverantörer till vilka du betalar mer än 600 dollar om året. Du kan styra det faktiska tröskelbeloppet - det varierar från år till år på grund av inflation och typ av betalning - genom att välja kommandot Redigera → Inställningar, klicka på ikonen Skatt: 1099 och sedan på fliken Företagsinställningar.

Lagen om patientskydd och prisvärd omsorg, som annars kallas Obama-lagstiftningen om hälsovårdslagstiftning, ändrar dramatiskt reglerna för 1099-talet från och med 2012. Om inte kongressen ändrar sitt sinne måste företagen skicka 1099-tal till alla från vilka de köper mer än $ 600 per år av saker.

Det betyder för övrigt att om du är ett litet företag skickar du 1099 till kontorsmaterielaffären, det flygbolag du använder för resor, postkontoret (om du köper mycket frimärken), och ett dussin andra människor också. För att inte ange det självklara, men du borde noga få ett bra hand om hur QuickBooks gör 1099 rapportering.