Kommandotjänstemän i QuickBooks 2013 - dummies

När du arbetar med konton som ska betalas i QuickBooks 2013 använder du ofta flera av kommandona på leverantörsmenyn. Vissa kommandon är inte så populära, men du måste fortfarande vara medveten om deras syfte.

Leverantörscentrum i QuickBooks 2013

Fönstret Leverantörscentral visar en lista över leverantörer och detaljerad leverantörsinformation för den valda leverantören. För att använda den, välj på rullgardinsmenyn Leverantör den leverantör som du vill se detaljerad information om. Leverantörscentret visar en massa information för en leverantör. Denna information kommer allt från leverantörslistan, förresten.

Om du håller register över dina leverantörer, inklusive information som deras telefonnummer, om det bästa stället att lagra den informationen finns i leverantörslistan. Du måste behålla leverantörslistan för att QuickBooks ska fungera.

Så varför inte också gå lite extra och behåll all din leverantörsinformation där? Om du antar detta tillvägagångssätt är fönstret Leverantörscentrum det fönster som du kan använda för att snabbt se upp saker som leverantörens telefon- eller faxnummer.

Kommandon för försäljningsskattmenyerna i QuickBooks 2013

Kommandot för försäljningsskatt visar en undermeny av kommandon som betalar mervärdesskattbelopp som du har samlat in till motsvarande skattemyndighet. justera den skyldiga momsskulden och rapportera om den momsskyldighet du är skyldig, de försäljningsskattintäkter du har genererat och de försäljningsskattkoder du har skapat.

Obs! Du måste berätta för QuickBooks du samlar in moms om du vill se den här menyn. Du kan berätta QuickBooks du samlar in moms i QuickBooks. Du kan också använda inställningarna för Edit → Preferences inställningar för försäljningsskatt för företaget.

För att betala de försäljningsskatter du är skyldig, välj bara försäljare → Försäljningsskatt → Betala försäljningsskatt. När QuickBooks visar dialogrutan Betalförsäljningsskatt (som listar de belopp du är skyldig i olika byråer för momsinkomster) väljer du de byråer du vill betala eller klickar på Betala alla skatt-knappen. QuickBooks registrerar sedan in i bankkontotregistret och du skriver ut kontrollerna på vanligt sätt.

För att justera det belopp som QuickBooks anser att du är skyldig till en momsinkomstbyrå, kan du välja leverantörerna → Försäljningsskatt → Justera försäljningsskatteavdrag. När QuickBooks visar dialogrutan Försäljningsskattjustering väljer du en momsavdelning från försäljningsskattleverantören och ett lämpligt kostnads- eller inkomstkonto i rutan Justeringskonto.

Därefter väljer du lämplig knapp (antingen Öka försäljningsskatt genom eller sänka försäljningsskatt av) och ange justeringsbeloppet i rutan Belopp.

För att skriva ut en av momsrapporterna, välj bara kommandot som motsvarar rapporten. Till exempel, för att skriva ut Försäkringsskatteansvarsrapporten, välj Leverantören → Försäljningsskatt → Försäljningsskattåtagandekommando.

Kommandot Manage Sales Tax visar ett fönster med knappar och klickbara hyperlänkar som du kan använda för att få information om försäljningsskatt.

Inventaraktivitetsmenyn i QuickBooks 2013

Menyn Inventory Activities visar en undermeny av kommandon som du använder för att fungera med QuickBooks inventeringsfunktioner och med relaterad produktlista.

Skriv ut 1099s / 1096-kommandot i QuickBooks 2013

Kommandot Skriv ut / E-fil 1099s visar en undermeny med kommandon som låter dig skriva ut 1099-MISC-formulär för ett valt kalenderår. Du kan se vilka leverantörer du förmodligen behöver skriva ut 1099-talet, till exempel genom att välja kommandot Skriv ut / E-fil 1099s → Granska 1099-leverantörer. (När du väljer det här kommandot, visar QuickBooks återgivningsrapporten för Vendor 1099 som listar leverantörer och anger vilka som är berättigade till en 1099 enligt dina beskrivningar.)

Rapporteringströskeln kan komma att förändras i framtiden på grund av inflationen, men den allmänna regel är att om du driver ett företag eller egen hyra egendom måste du skicka en 1099-MISC till någon inkorporerad leverantör du betalar mer än $ 600 till under året för tjänster. Och från och med 2011 måste din företagsbeskattning faktiskt avslöja om du följde denna regel. Usch.

Du kan använda kommandot Skriv ut / E-fil 1099s → 1099 Wizard för att starta en online-guide som hjälper dig att identifiera leverantörerna som behöver 1099-tal och förbereda sig för att skriva ut eller e-posta de 1099-talen.

Slutligen kan du välja kommandona Skriv ut / E-fil 1099-menyns 1099 Sammanfattningsrapport och 1099 detaljrapport för att producera rapporter som du kan använda för att identifiera vilka leverantörer som behöver 1099-tal och vilken detaljerad information som gäller de 1099-talen.