Kommandon för leverantörsmenyn i QuickBooks 2014 - dummies

När du arbetar med konton som ska betalas i QuickBooks 2014 använder du ofta flera av kommandona på leverantören meny. Vissa kommandon är inte så populära, men du måste fortfarande vara medveten om deras syfte.

Leverantörscentrum

Fönstret Leverantörscentrum, visar en lista över leverantörer och detaljerade leverantörsinformation för den valda leverantören. För att använda den, välj på rullgardinslistan Aktiva leverantörer den leverantör som du vill se detaljerad information om. Leverantörscentret visar en massa information för en leverantör. All denna information kommer från försäljarlistan, förresten.

Om du håller register över dina leverantörer, inklusive information som deras telefonnummer, är det bara det bästa stället att lagra den informationen som leverantörslistan. Du måste behålla leverantörslistan för att QuickBooks ska fungera.

Varför inte också gå lite extra och hålla all din leverantörsinformation där? Om du antar detta tillvägagångssätt är fönstret Leverantörscentrum det fönster som du kan använda för att snabbt se upp saker som leverantörens telefon- eller faxnummer.

Kommandon för försäljningsskattmenyerna

Kommandot för försäljningsskatt visar en undermeny av kommandon som betalar mervärdesskattbelopp du har samlat in till motsvarande skattemyndighet. justera den skyldiga momsskulden och rapportera om den momsskyldighet du är skyldig, de försäljningsskattintäkter du har genererat och de försäljningsskattkoder du har skapat.

Du måste berätta för QuickBooks att du samlar moms om du vill se den här menyn. Du kan berätta QuickBooks att du samlar moms i QuickBooks installationsprocess. Du kan också använda inställningarna för Edit → Preferences inställningar för försäljningsskatt för företaget.

För att betala de försäljningsskatter du är skyldig, välj bara försäljare → Försäljningsskatt → Betala försäljningsskatt. När QuickBooks visar dialogrutan Betalförsäljningsskatt (som listar de belopp du är skyldig i olika byråer för momsinkomster) väljer du de byråer du vill betala eller klickar på Betala alla skatt-knappen. QuickBooks registrerar kontroller i bankkontotregistret och du skriver ut kontrollerna på vanligt sätt.

För att justera det belopp som QuickBooks anser att du är skyldig till en momsinkomstbyrå, kan du välja leverantörerna → Försäljningsskatt → Justera försäljningsskatteavdrag. När QuickBooks visar dialogrutan Försäljningsskattjustering väljer du en säljskattsmyndighet i rutan Försäljningsskattleverantör och ett lämpligt kostnads- eller inkomstkonto i rutan Justeringskonto.

Därefter väljer du lämplig knapp (Öka försäljningsskatt genom eller sänka försäljningsskatt av) och ange justeringsbeloppet i fältet Belopp.

För att skriva ut en av momsrapporterna, välj bara kommandot som motsvarar rapporten. Till exempel, för att skriva ut Försäkringsskatteansvarsrapporten, välj Leverantören → Försäljningsskatt → Försäljningsskattåtagandekommando.

Kommandot Manage Sales Tax visar ett fönster med knappar och klickbara hyperlänkar som du kan använda för att få information om försäljningsskatt och utföra några av de uppgifter som beskrivs i föregående stycken.

Menykommandon för inventeringsaktiviteter

Kommandot Inventory Activities visar en undermeny av kommandon som du använder för att arbeta med QuickBooks-inventeringsfunktioner och med den relaterade artikellistan.

Skriv / E-fil 1099s

Kommandot Skriv ut / E-fil 1099s visar en undermeny med kommandon som låter dig skriva ut 1099-MISC-formulär för ett valt kalenderår. Du kan se vilka leverantörer du förmodligen behöver skriva ut 1099-talet, till exempel genom att välja kommandot Skriv ut / E-fil 1099s → Granska 1099 leverantörer. (När du väljer det här kommandot, visar QuickBooks återgivningsrapporten för Vendor 1099, som listar leverantörer och anger leverantörerna som enligt dina beskrivningar är berättigade till 1099.)

Rapporteringströskeln kan komma att förändras i framtiden på grund av inflation, men den allmänna regeln är att om du driver ett företag eller egen uthyrningsverksamhet, måste du skicka 1099-MISC till stort sett alla inköpta leverantörer du betalar 600 dollar eller mer under året för tjänster.

Och innan du bestämmer dig för att inte följa denna regel bör du veta något annat: Din företagsbeskattning måste faktiskt avslöja om du följde denna regel. Usch.

Du kan använda kommandot Skriv ut / E-fil 1099s → 1099 Wizard för att starta en online-guide som hjälper dig att identifiera de säljare som kräver 1099-tal och sedan förbereda sig för att skriva ut eller e-posta de 1099-talen.

Slutligen kan du välja kommandona Skriv ut / E-fil 1099-menyns 1099 Sammanfattningsrapport och 1099 detaljrapport för att producera rapporter som du kan använda för att identifiera vilka leverantörer som behöver 1099-tal och vilken detaljerad information som går till de 1099-talen.