Visningar Projekt i Microsoft Project 2002 - dummies

I en typisk Projektplan har du information om följande:

• Resurser. Resursnamn, typ av resurs, hastighet per timme, övertid, uppdrag, avdelning och kostnad per användning och mer.
• Uppgifter. Uppgiftens namn, varaktighet, startdatum, slutdatum, tilldelade resurser, kostnader, begränsningar, beroenden och så vidare.
• Projekt timing och framsteg. Flera typer av kalendrar, startdatum för projekt och slutdatum, procent av uppgifterna slutförda, resurstidstider, baslinjeinformation och information om kritisk sökväg med mera.

• Finansiell information. Förtjänt värde, tids- och kostnadsavvikelse, beräknade kostnader för okompletterat arbete, och så vidare.

Du kan se det som visar hur du använder de många projektvyerna för att skriva in, redigera, titta på och analysera Projektdata är viktiga. Oroa dig inte för att du kommer att bli överväldigad: Efter ett tag, med alla dessa åsikter är … ja, en bit tårta.

Hemmabas: Gantt Diagramvy

Gantt Diagramvy är som ett favoritrum i ditt hus, den plats som de flesta människor gravitate till. Det är den plats som visas först när du öppnar ett nytt projekt. Denna vy, som visas i Figur 1, är en kombination av kalkylbladsdata och en grafisk representation av uppgifter. Det erbjuder en mängd information på ett ställe.

Figur 1: Gantt Diagramvy kan visa vilken kombination av kolumner data du vill ha.

Gantt Diagramvy har två huvudavsnitt. Området till vänster kallas -bladet, vilket är ett kalkylblad-liknande gränssnitt med informationskolumner. Till höger om denna vy är tabellen . Diagrammet använder streck, symboler och linjer för att representera varje uppgift i ditt projekt och beroendeförhållandet mellan dem.

Överst i diagramområdet är tidsskala. Detta verktyg används som en skala som du kan tolka timing för aktivitetsfält. För att se din plan i större eller mindre tidsinformation, kan du ändra de tidsenheter som används i tidsplanen. Till exempel kan du titta på dina uppgifter i detalj över dagar eller i en bredare översikt i månader.

Gå med flödet: Nätverksdiagramvy

En annan vy som du brukar använda ofta är nätverksdiagrammet, som visas i Figur 2. Organisationen av information representerar arbetsflödet i ditt projekt med en rad uppgiftslådor. Lådorna innehåller beroende linjer som körs bland dem för att spegla deras tidsförhållanden. Du läser den här vyn från vänster till höger, med de tidigare uppgifterna till vänster som flyter till senare uppgifter och underrubriker till höger.

Figur 2: Nätverksdiagramvy visar viktig uppgiftsinformation i aktivitetsrutorna.

Traditionellt kallat ett PERT-diagram, denna metod för diagrams arbetsflöde utvecklades av flottan på 1950-talet för användning vid byggandet av Polaris ubåtar.

Nätverksdiagramvy har ingen tidsplan eftersom vyn används för att inte se specifik timing men för att se den allmänna orderuppgiften i en plan. Varje uppgiftslådan innehåller emellertid specifik timinginformation om varje uppgift, till exempel start, slut och varaktighet. Du kan anpassa informationen i rutorna.

Ring upp kalendervy

Vem kan tänka på tid utan att ställa upp en kalender? Denna kända tidssyn är en av de många synpunkter som erbjuds i Project. Kalendervyn, som visas i Figur 3, visar uppgifter som rutor som faller över blocken som representerar dagar i en kalender.

Figur 3: Det kända kalendergränssnittet visar hur en uppgift kan sträcka sig flera dagar eller till och med veckor.

Du kan ändra kalendervy för att visa från en till sex veckor (eller mer med hjälp av en anpassad inställning i dialogrutan Zooma) på skärmen åt gången. Kalendervyn innehåller också en tidsskala som du kan ändra för att visa en sju dagars eller fem dagars vecka och skuggning för att indikera arbets- och arbetsdagar baserat på en vald bas- eller resurskalender.

Dussintals synpunkter är inbyggda i Project. Du kommer att stöta på många fler när du arbetar genom specifika delar av projektet.