Visa dina uppgifter i Outlook 2007 - dummies

Outlook 2007 levereras med flera sätt att visa din lista över uppgifter och gör att du kan uppfinna och spara så många anpassade visningar som du gillar. Visningarna som följer med Outlook tar dig långt när du vet hur du använder dem.

Om du vill ändra din syn på dina uppgifter väljer du Visa-> Nuvarande vy och väljer sedan en av följande vyer från menyn:

• Enkel lista Visa presenterar bara fakta - namnen du gav varje uppgift och förfallodagen du tilldelade (om du tilldelade en). Enkel lista-visning gör det enkelt att lägga till nya uppgifter och markera gamla kompletta. Du kommer emellertid inte att se någon extra information. Om du vill ha

  detaljer …

• Detaljerad lista Visa är lite mer … uh, detaljerad än visningen Simple List. Det är verkligen samma information, plus status för uppgifterna, andelen av varje uppgift, och vilka kategorier du kanske har tilldelat dina uppgifter.
• Aktiv lista Visa visar bara uppgifter som du inte har gjort ännu. När du har markerat en uppgift slutför, zap! Avslutade uppgifter försvinner från Active List-vyn, vilket hjälper dig att hålla fokus på de uppgifter som återstår att göra.

• Nästa sju dagar Visa är ännu mer fokuserad än Active List-vyn. Nästa sju dagar visas bara okompletterade uppgifter som planeras att göras inom de närmaste sju dagarna. Det är bara rätt för de människor som gillar att leva i ögonblicket, eller åtminstone inom veckan.
• Försenade uppdrag Visa betyder att du har varit stygg. Det här är de uppgifter som behövde göra igår men hänger fortfarande runt idag.

• Med kategori visas uppdelade uppgifter i enlighet med den kategori som du har tilldelat varje uppgift. Du kan öppna och stänga kategorier för att fokusera på vilken typ av uppgifter du letar efter. Till exempel kan du tilldela en försäljningskategori till de försäljningsrelaterade uppgifterna i din lista. När du vill fokusera på försäljning, använd menyn Visa kategori och klicka på Försäljningskategorin.
• Uppgift Visa listar dina uppgifter i enlighet med namnet på den person du dumpade på delegerad, för varje uppgift.

• Med personansvarlig visas samma information som uppdragsvisning, men listan är grupperad så att du kan se uppdrag av endast en person åt gången.
• Avslutade uppgifter Visa visar (du gissade det) uppgifter du har markerat färdigt. Du behöver inte hantera utförda uppgifter längre, men titta på listan ger dig en varm, fuzzy känsla, eller hur?
• Uppgiftstidslinje vy gör en bild av när varje uppgift är planerad att starta och avsluta. Om du ser en bild av dina uppgifter får du en bättre uppfattning om hur du passar in i ditt schema ordentligt.
• Åtgärdslista Visa innehåller alla uppgifter du har angett, liksom eventuella flaggade e-postmeddelanden som visas i Verktygsfältet. De andra uppgiftslistans visningar visar bara de objekt du har lagt till direkt i uppgiftslistan.