Vad är instrumentpaneler och rapporter i Excel? - dummies

I Excel är det inte svårt att använda rapport och instrumentbräda utbytbart. Faktum är att linjen mellan rapporter och instrumentpaneler ofta blir muddied. Det är användbart att rensa luften och förstå de centrala attributen för vad som anses vara rapporter och instrumentpaneler.

Definiera rapporter i Excel

Rapporten är förmodligen den vanligaste tillämpningen av affärsinformation. En rapport kan beskrivas som ett dokument som innehåller data som används för läsning eller visning. Det kan vara lika enkelt som en datatabell eller så komplex som en subtotal vy med interaktiva drill-downs, som liknar Excels Subtotal eller Pivot Table-funktionalitet.

Huvudattributet för en rapport är att det inte leder en läsare till en fördefinierad slutsats. Även om rapporter kan innehålla analys, aggregeringar och jämn kartor, tillåter rapporter ofta att slutanvändarna tillämpar sin egen bedömning och analys på data.

För att klargöra detta begrepp visar denna figur ett exempel på en rapport. Denna rapport visar National Park över natten besökarstatistik efter period. Även om dessa data kan vara användbara är det tydligt att denna rapport inte styr läsaren mot någon fördefinierad dom eller analys. det presenterar helt enkelt den aggregerade data.

Rapporterar nuvarande data för visning men leder inte läsare till slutsatser.

Definiera instrumentpaneler i Excel

A instrumentbräda är ett visuellt gränssnitt som ger en översiktlig inblick i viktiga åtgärder som är relevanta för ett visst mål eller affärsprocess. Dashboards har tre huvudattribut:

• Dashboards är typiskt grafiska i naturen, vilket ger visualiseringar som hjälper till att fokusera uppmärksamhet på nyckeltrender, jämförelser och undantag.

• Dashboards visar ofta endast data som är relevanta för målet på instrumentbrädan.

• Eftersom instrumentpaneler är utformade med ett visst syfte eller mål innehåller de i sig fördefinierade slutsatser som avhjälper slutanvändaren från att utföra sin egen analys.

Nästa figur illustrerar en instrumentpanel som använder samma data som visats tidigare. Denna instrumentpanel visar viktig information om nationalparken över natten-besökarstatistik. Som du kan se har denna presentation alla huvudattribut som definierar en instrumentbräda.

Dashboards ger en översiktlig inblick i viktiga åtgärder som är relevanta för ett visst mål eller affärsprocess.

För det första är det en visuell bildskärm som gör att du snabbt kan känna igen den övergripande trenden av statistiken över natten-besökare. För det andra kan du se att inte alla detaljerade data visas här - du ser bara de viktigaste bitarna av information som är relevanta för att stödja målet för denna instrumentpanel, vilket i det här fallet skulle vara att få insikt om vilka parker som skulle behöva ytterligare resurser för att öka besökarnas priser.Slutligen presenterar den här instrumentpanelen på grund av sitt syfte effektivt analyser och slutsatser om trenden hos besökare över natten.