Vad kan du göra med din Excel-pivotdiagram? - dummies

När du har konstruerat ditt Excel-pivotdiagram kan du vidare analysera dina data. Kolla in några av de coola verktygen som Excel tillhandahåller för att manipulera information i ett pivotdiagram.

Vridning och vridning

Den sak som ger pivottabellerna och pivotdiagrammen deras namn är att du kan fortsätta att tvätta eller pivotera data. Du kan till exempel ta data från ett bord och byta dataserier och datakategorier - det gör du bara genom att dra statens och produktknapparna - du kan vända på organisationen av pivotdiagrammet.

Man kan också välja att pivotera nya data. Till exempel kan två kartor visa samma information. Skillnaden är att det nya pivotdiagrammet använder fältet State istället för Månadsfältet som datakategori. Det nya pivotdiagrammet fortsätter att använda Produktfältet som dataserie.

Filtrering av pivotdiagramdata

Du kan också segregera data genom att lägga till information på olika diagram. Om du till exempel släpper månadsdataobjektet till rutan Rapportfilter (i den nedre halvan av pivottabellfältet) lägger Excel till en Månadsknapp i arbetsbladet (den här knappen visas i cellerna A1 och B1).

Den här knappen, som ingår i pivottabellen bakom ditt pivotdiagram, låter dig se försäljningsinformation för alla månader, eller bara en av månaderna. Den här rutan är som standard inställd för att visa alla månader (Alla). Saker börjar verkligen hända, men när du vill titta på bara en månads data.

För att visa försäljning för endast en månad, klicka på nedåtpilen till höger om rullgardinsmenyn Månad. När Excel visar listrutan väljer du den månad som du vill se försäljning för och klickar sedan på OK. Försök att se orden Månad och januari i cellerna A1 och B1.

Om du vill ta bort ett objekt från pivottabellen drar du helt enkelt objektets knapp tillbaka till listan PivotTable Field.

Du kan också filtrera data baserat på dataserien eller datakategorin. När det gäller pivotdiagrammet ovan kan du ange att du bara vill se en viss dataserieinformation genom att klicka på pilknappen till höger om rullgardinsmenyn Kolumnlabel.

När Excel visar listrutan för kaffeprodukter väljer du det kaffe som du vill se försäljning för. Du kan använda rullgardinsmenyn Row på liknande sätt för att se försäljning för endast ett visst tillstånd.

Här är ett annat sken om att vrida och vrida om. Om du har arbetat med pivottabeller kanske du kommer ihåg att du kan korsa tabeller med mer än en rad eller kolumnobjekt.Du kan göra något som är väldigt lika med pivotdiagram. Du kan bli mer detaljerad i dina dataserier eller datakategorier genom att dra ett annat fältobjekt till rutan Legend Fields eller Axis Fields.

Ibland är mycket granularitet i en cross-tabulering meningsfull. Men med flera rader och flera kolumnartiklar i ett pivottabell är det mer meningsfullt än att lägga till mycket granularitet för att pivotera diagram genom att skapa superfina dataserier eller datakategorier. För mycket granularitet i ett pivotdiagram gör ditt diagram till en omöjlig att förstå visuell röra.

Uppfriskande pivotdiagramdata

Eftersom data i ett Excel-tabell ändras måste du uppdatera pivotdiagrammet. Du har två metoder för att berätta för Excel att uppdatera diagrammet:

• Du kan klicka på Uppdatera-kommandot på fliken PivotTable Tools Options.

• Du kan välja kommandot Uppdatera data från genvägsmenyn som Excel visar när du högerklickar på ett pivotdiagram.

Peka på en Excel-ribbonknapp, och Excel visar popup-skärmtips som anger kommandoknappens namn.

Gruppera och gruppera dataposter

Du kan gruppera och gruppera upp värden som plottas i ett pivotdiagram. Antag att du vill ta den här pivotkolan - som är mycket granulär - och göm lite av detaljerna. Du kanske vill kombinera den detaljerade informationen som visas för Breakfast Blend och Breakfast Blend Decaf och visa bara den totala försäljningen för dessa två relaterade produkter.

För att göra detta, välj en Row Labels cell eller kolumn etikettcellen som du vill gruppera, högerklicka på ditt val och välj Grupp från genvägsmenyn. Högerklicka sedan på den nya gruppen och välj Kollaps från snabbmenyn.

Efter att du har grupperat och kollapsat, visar Excel bara grupptotalerna i pivotdiagrammet (och i det stödjande pivottabellen). Den kombinerade Breakfast Blast-försäljningen är märkt som Group1.

Om du vill visa tidigare kollapsad detalj högerklickar du på raddiametrar eller kolumnlabelceller som visar den sammanslagna grupperingen. Välj sedan Expand / Collapse → Expand från menyn som visas.

Om du vill visa tidigare grupperad detalj högerklickar du på raden etiketter eller kolumn etiketter som visar gruppen. Välj sedan Ungroup från menyn som visas.