Hem Sociala medier Vad kan du göra med din Excel-pivotdiagram? - dummies

Vad kan du göra med din Excel-pivotdiagram? - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Gantt-schema i Excel 2025

Video: Gantt-schema i Excel 2025
Anonim

När du har konstruerat ditt Excel-pivotdiagram kan du vidare analysera dina data. Kolla in några av de coola verktygen som Excel tillhandahåller för att manipulera information i ett pivotdiagram.

Vridning och vridning

Den sak som ger pivottabellerna och pivotdiagrammen deras namn är att du kan fortsätta att tvätta eller pivotera data. Du kan till exempel ta data från ett bord och byta dataserier och datakategorier - det gör du bara genom att dra statens och produktknapparna - du kan vända på organisationen av pivotdiagrammet.

Man kan också välja att pivotera nya data. Till exempel kan två kartor visa samma information. Skillnaden är att det nya pivotdiagrammet använder fältet State istället för Månadsfältet som datakategori. Det nya pivotdiagrammet fortsätter att använda Produktfältet som dataserie.

Filtrering av pivotdiagramdata

Du kan också segregera data genom att lägga till information på olika diagram. Om du till exempel släpper månadsdataobjektet till rutan Rapportfilter (i den nedre halvan av pivottabellfältet) lägger Excel till en Månadsknapp i arbetsbladet (den här knappen visas i cellerna A1 och B1).

Den här knappen, som ingår i pivottabellen bakom ditt pivotdiagram, låter dig se försäljningsinformation för alla månader, eller bara en av månaderna. Den här rutan är som standard inställd för att visa alla månader (Alla). Saker börjar verkligen hända, men när du vill titta på bara en månads data.

För att visa försäljning för endast en månad, klicka på nedåtpilen till höger om rullgardinsmenyn Månad. När Excel visar listrutan väljer du den månad som du vill se försäljning för och klickar sedan på OK. Försök att se orden Månad och januari i cellerna A1 och B1.

Om du vill ta bort ett objekt från pivottabellen drar du helt enkelt objektets knapp tillbaka till listan PivotTable Field.

Du kan också filtrera data baserat på dataserien eller datakategorin. När det gäller pivotdiagrammet ovan kan du ange att du bara vill se en viss dataserieinformation genom att klicka på pilknappen till höger om rullgardinsmenyn Kolumnlabel.

När Excel visar listrutan för kaffeprodukter väljer du det kaffe som du vill se försäljning för. Du kan använda rullgardinsmenyn Row på liknande sätt för att se försäljning för endast ett visst tillstånd.

Här är ett annat sken om att vrida och vrida om. Om du har arbetat med pivottabeller kanske du kommer ihåg att du kan korsa tabeller med mer än en rad eller kolumnobjekt.Du kan göra något som är väldigt lika med pivotdiagram. Du kan bli mer detaljerad i dina dataserier eller datakategorier genom att dra ett annat fältobjekt till rutan Legend Fields eller Axis Fields.

Ibland är mycket granularitet i en cross-tabulering meningsfull. Men med flera rader och flera kolumnartiklar i ett pivottabell är det mer meningsfullt än att lägga till mycket granularitet för att pivotera diagram genom att skapa superfina dataserier eller datakategorier. För mycket granularitet i ett pivotdiagram gör ditt diagram till en omöjlig att förstå visuell röra.

Uppfriskande pivotdiagramdata

Eftersom data i ett Excel-tabell ändras måste du uppdatera pivotdiagrammet. Du har två metoder för att berätta för Excel att uppdatera diagrammet:

  • Du kan klicka på Uppdatera-kommandot på fliken PivotTable Tools Options.

  • Du kan välja kommandot Uppdatera data från genvägsmenyn som Excel visar när du högerklickar på ett pivotdiagram.

Peka på en Excel-ribbonknapp, och Excel visar popup-skärmtips som anger kommandoknappens namn.

Gruppera och gruppera dataposter

Du kan gruppera och gruppera upp värden som plottas i ett pivotdiagram. Antag att du vill ta den här pivotkolan - som är mycket granulär - och göm lite av detaljerna. Du kanske vill kombinera den detaljerade informationen som visas för Breakfast Blend och Breakfast Blend Decaf och visa bara den totala försäljningen för dessa två relaterade produkter.

För att göra detta, välj en Row Labels cell eller kolumn etikettcellen som du vill gruppera, högerklicka på ditt val och välj Grupp från genvägsmenyn. Högerklicka sedan på den nya gruppen och välj Kollaps från snabbmenyn.

Efter att du har grupperat och kollapsat, visar Excel bara grupptotalerna i pivotdiagrammet (och i det stödjande pivottabellen). Den kombinerade Breakfast Blast-försäljningen är märkt som Group1.

Om du vill visa tidigare kollapsad detalj högerklickar du på raddiametrar eller kolumnlabelceller som visar den sammanslagna grupperingen. Välj sedan Expand / Collapse → Expand från menyn som visas.

Om du vill visa tidigare grupperad detalj högerklickar du på raden etiketter eller kolumn etiketter som visar gruppen. Välj sedan Ungroup från menyn som visas.

Vad kan du göra med din Excel-pivotdiagram? - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...