Vad är SharePoint? - dummies

SharePoint Microsofts främsta samarbetsservermiljö. Det tillhandahåller verktyg för att dela dokument och data över olika organisationer inom ett företags nätverk. SharePoint distribueras typiskt i ett företags nätverk som en serie intranätplatser, och låter olika avdelningar styra sin egen säkerhet, arbetsgrupper, dokument och data.

Som med alla andra webbplatser är en SharePoint-webbplats - eller en enskild sida på webbplatsen - tillgänglig via en webbadress som användaren kan komma åt med en vanlig webbläsare.

SharePoint används oftast för lagring av versionsstyrda dokument, till exempel Word-dokument och Excel-arbetsblad. I många miljöer används e-post för att skicka dokument fram och tillbaka mellan användare. Möjligheten att blanda upp olika versioner av samma dokument är betydande. Även lagring av flera kopior av samma dokument tar upp mycket diskutrymme. Eftersom SharePoint tillhandahåller en enda källa för lagring, visning och uppdatering av dokument, elimineras många av dessa problem.

Och eftersom SharePoint enkelt hanterar nästan vilken typ av dokument som helst, används det ofta för att konsolidera och lagra olika typer av dokumentation (projekttexter, videor, scheman, fotografier och arbetsböcker, till exempel) som är krävs för stora projekt där flera lag måste samarbeta.

Microsoft valde SharePoint som plattform för Excel-publicering på grund av de viktiga funktionerna som byggdes in i SharePoint, inklusive dessa:

• Säkerhet: SharePoint stöder användare och användargrupper. Användare och grupper kan beviljas eller nekas åtkomst till olika delar av en SharePoint-webbplats, och utsedda användare får beviljas tillstånd att lägga till, ta bort eller ändra webbplatsen.
• Versioning: SharePoint upprätthåller automatiskt en versionshistorik för objekt och data. Ändringar kan rullas tillbaka till ett tidigare tillstånd på nästan vilken tid som helst. Möjligheten att rulla ändringar kan beviljas enskilda användare, och DBA-stöd är inte nödvändigt.
• Papperskorgen: Raderade data och objekt hålls i en "papperskorg" så att de kan återställas, om det behövs. SharePoint stöder en Ångra-funktion för dess data.
• Varningar: Användare och grupper kan varnas via e-postmeddelande när ett specifikt dokument i SharePoint läggs till, raderas eller ändras. När de har rätt behörigheter kan användarna hantera sina egna varningar.
• Slutanvändarunderhåll: SharePoint-webbplatser är avsedda att bibehållas av sina användare, utan intervention från IT-avdelningar.Även om SharePoint-sidor inte är lika flexibla som vanliga webbsidor kan en SharePoint-utvecklare lägga till eller ta bort funktioner från sidor. ändra teckensnitt, rubriker, färger och andra attribut på sidor; skapa subsites och listor; och utföra många andra underhålls- och förbättringsuppgifter.
• Andra funktioner: Varje SharePoint-webbplats innehåller ett antal funktioner, till exempel en kalender, en arbetslista och meddelanden som användare kan stänga av eller ta bort.

De flesta IT-organisationer har redan implementerat en SharePoint-miljö, så din organisation har sannolikt redan SharePoint som körs på sitt nätverk. Ingen ensam användare kan helt enkelt starta en SharePoint-webbplats. Om du är intresserad av att använda SharePoint, kontakta din IT-avdelning för att fråga om att få tillgång till en SharePoint-webbplats.