Vad är ett bord och hur ser det ut i Excel? - dummies

En tabell är en lista. Denna definition låter förenklad. Men ta en titt på det enkla bordet som visas här. Den här tabellen visar de föremål som du kan handla på i en mataffär på vägen hemifrån.

En tabell: Börja med grunderna.

Vanligtvis innehåller tabeller mer information än det som visas här. Titta till exempel på tabellen som visas i följande bild. I kolumn A, till exempel, nämns tabellen i butiken där du kan köpa objektet. I kolumn C ger den här utökade tabellen den mängd av något objekt som du behöver. I kolumn D ger denna tabell en grov uppskattning av priset.

En livsmedelsbutik för den mer seriösa shopparen … som du.

En Excel-tabell brukar se mer ut som listan som visas här. Tabellen innehåller vanligtvis ganska detaljerade beskrivningar av många föremål. Men en tabell i Excel, efter att du har tagit bort alla detaljer, liknar väsentligen den utökade livsmedelsbutiken-shoppinglistan som visas i figurbilden.

Ta en titt på andra bordet. Först visar varje kolumn en viss typ av information. I parlamet av databasdesign representerar varje kolumn ett fält. Varje fält lagrar samma typ av information. Kolumn A visar till exempel butiken där någon artikel kan köpas. (Du kan också säga att detta är fältet Butik.) Varje bit av information som visas i kolumn A - fältet Butik - heter en butik: Sams Grocery, Hughes Dairy, och Butchermans.

Den första raden i Excel-kalkylbladet innehåller fältnamn. Till exempel anger rad 1 de fyra fälten som utgör listan: Butik, Artikel, Kvantitet och Pris. Du använder alltid den första raden, kallad rubrikrad, i en Excel-lista för att namnge eller identifiera fälten i listan.

Startar i rad 2 representerar varje rad en post eller ett objekt i tabellen. En post är en samling relaterade fält. Rekordet i rad 2 visar till exempel att på Sams Grocery planerar du att köpa två brödbröd till ett pris av $ 1 vardera.

Rad 3 visar eller beskriver ett annat föremål, kaffe, även på Sams Grocery, för $ 8. På samma sätt visar de andra raderna i den superstora livsmedelslistan objekt som du kommer att köpa. För varje objekt identifierar tabellen butiken, föremålet, kvantiteten och priset.