Vad är nytt i Microsoft Access 2016? - dummies

fick Microsoft Access 2016 inte en ansiktslyftning från 2013-versionen. Vad som förändrades i Access 2016 är många av de funktioner som finns under huven.

Tillgång 2016 erbjuder några nya funktioner.

Microsoft Access är ett databashanteringssystem (DMS) som används för att skapa program för Windows formaterade (FAT32) datorer. På grund av programmets karaktär såg Microsoft ingen anledning att skapa en Mac-version av produkten. Tyvärr, om du använder en Apple-dator och vill använda Microsoft Access 2016, måste du göra det via kontoret. com-webbplats - beväpnad med en Office365-prenumeration.

Tänk på att om du använder hem- eller studentversionen av Office 2016 Suite, är Access inte tillgängligt för dig. Tillgång 2016 finns i Pro och Business-versionerna såväl som säljs separat. Om du är en Office356-abonnent, är Access 2016 tillgänglig för nedladdning genom att skriva in dina 365-referenser (endast PC) på sidan Hämta tillgång.

Några av Access 2016s nya funktioner är följande:

Säg mig i Access 2016

Användare kan nu enkelt skapa formulär, frågor, rapporter och tabeller med hjälp av funktionen Tell Me som är inbyggd i sökfältet. Eftersom Tell Me är det moderna utbytet av den gamla pappersklippassistenten "Clippy", kan du enkelt få den hjälp du behöver genom att klicka eller peka på frågetecknet och skriva in din fråga i sökrutan längst upp till höger i programmet.

Moderniserade mallar i Access 2016

Tillgång 2016 har moderniserat och förenklat de mallar som är tillgängliga för dig. Det betyder att det nu är lättare att skapa dina databaser och konvertera dem till fantastiska anpassade applikationer utan behov av kunskaper i datorprogrammering. Du kan enkelt komma åt mallarsidan och välja lämplig mall som du vill arbeta med från startskärmen.

Tänk på att om du redan är inne i programmet och vill öppna en ny mall, klicka eller klicka på fliken Fil längst upp till vänster i programmet.

Teman i åtkomst 2016

Om du är missnöjd med färgen på bandet längst upp i Access-programmet, kan du välja att ändra det till vita och jämnt inställda grafiska bakgrunder precis som i 2013-utgåvan. Du kan klicka eller knacka på Arkiv → Alternativ → Allmänt och välj den stil som passar dina behov.

Exportera data från Access 2016

Du har nu möjlighet att utan all ansträngning exportera all din länkade data till Microsoft Excel 2016.Den här funktionen är speciellt användbar om du har en stor mängd länkade data från flera olika källor. Excel kommer att skapa en lista över datalänkarna och sortera efter typ för dig så att stora databaser är mycket enklare att hantera. För att komma åt exportfunktionen klickar du på eller trycker på fliken Externa data och klickar sedan på eller knackar på knappen Hanterad länkhanterare. Ett popup-fönster visas. välj alla lämpliga länkar och klicka sedan på eller klicka på knappen Exportera till Excel till höger.

Så snart SharePoint 2016 släpps, kommer du att kunna exportera många Access 2016-funktioner till SharePoint.

Större dialog

Nu i Access 2016 kan sidfält och popup-fönster använda programmets storleksförhållande till deras fördel. Du kan se fler listor över tabeller och förfrågningsnamn i din databas utan mycket rullning eller fliknavigering.

Eftersom den nya Office Suite är en samarbetsvillig "levande" uppsättning program är feedback viktig och påverkar utvecklingen av funktioner som kommer att läggas till Office-paketet i form av uppdateringar. Om du vill se förbättringar på funktioner klickar du på eller trycker på smileysidan i övre högra hörnet och förklarar i detalj vad du vill se ändras.