Vad är nytt i Microsoft Excel 2016? - dummies

Microsoft har lagt till funktioner och nya assistenter / guider för att hjälpa dig att få ut det mesta av den nya Excel 2016. Microsoft Excel har varit en av de mest komplicerade applikationerna att använda i Office-paketet. Microsoft erkände detta problem och har vidtagit åtgärder för att göra Excel mer användbar till en nybörjare för Office-paketet.

Excel 2016 erbjuder Smart Lookup.

Nya funktioner i Excel 2016

Medan Microsoft Excel 2016 ser nästan identisk ut med 2013-versionen har Microsoft gjort många förändringar under huven. Microsoft Excel 2016 innehåller nu funktioner som gör det möjligt att analysera stora mängder data stressfri.

Några av dessa nya funktioner är följande:

• Rekommenderade diagram - Presenterar dig med några förslag till diagram från Excel som programmet tror bäst representerar dina data.

  För att komma åt rekommenderade diagram, navigera helt enkelt till fliken Infoga i programmets gröna bandområde.

• Pivot Table Slicers - Kan hitta data mönster i dina arbetsböcker. Filter kan ställas in för att hjälpa dig att bättre förstå vad dina data betyder.

  Gå till fliken Infoga och välj skärmknappen för att få åtkomst till pivottabellskärare. Tänk på det här fungerar bara om du har data att analysera. Knappen blir gråtonad om inte ett dokument med data är öppet.

• Enkelt konvertera filer till PDF - Excel kan spara ditt arbete i PDF-format utan fel. Du kan spara en kopia i PDF-format på tre sätt:

  1. Du kan använda den gamla metoden för att exportera ditt dokument genom att öppna programmets menyraden och välja Arkiv → Spara som … och välj sedan PDF som ditt filformat.

  2. Klicka på eller tryck på utskriftsikonen och istället för att skicka dokumentet till skrivaren kan du välja bland ett antal PDF-alternativ, t.ex. Spara PDF; Skicka PDF via snabbmeddelande, Mail PDF, samt många fler.

  3. Det snabbaste och senaste sättet att skapa en PDF av ditt arbete är att använda delningsknappen längst upp till höger i programmet. Klicka bara på eller tryck på knappen och välj Skicka bifogad → PDF.

• Möjlighet att dela och samarbeta - Gör det möjligt att dela och arbeta på Excel-dokument med andra.

  För att dela med dig av andra och medförfattareinnehåll klickar du bara på knappen Dela i det övre högra hörnet av programmet och väljer det alternativ som bäst passar dina behov.

För att använda många av de nya funktionerna i Excel måste du vara inloggad och spara ditt arbete i molnet (Microsoft OneDrive.) För att logga in på ditt OneDrive-konto, klicka eller tryck på kontaktikonen längst upp till vänster på Det gröna bandområdet som visas i mallrutan när du öppnar programmet.

Nya sätt att få hjälp i Excel 2016

Utöver att inkludera några bra nya funktioner, lade Excel också enklare sätt att få hjälp.

Berätta för mig - Den nya ersättningen av "Clippy" på pappersklippassistenten. Berätta för mig fungerar mycket som en digital assistent som Cortana eller Siri. Du kan ställa en fråga relaterad till Office-paketet, och den lokaliserar och utför den funktion du frågar.

För att komma åt funktionen Berätta mig , skriv bara in din fråga i sökfältet längst upp till höger i programmet. Till exempel kan du skriva "Lägg till pivottabell" och Excel gör det smutsiga arbetet för dig.

Formula Builder - Ett nytt sätt att skapa formler lättare. Det erbjuder pek-och-klicka-funktionalitet för att skapa även några av de mest komplexa formlerna.

För att komma till Formula Builder-funktionen, tryck helt enkelt på Shift och F3 samtidigt på tangentbordet och följ instruktionerna på skärmen för att skapa egna formulär.

Smart Lookup - Även känd som "Insights from Bing" kan du hitta och koppla relaterad data från onlinekällorna till ditt Excel-dokument. Detta inkluderar bilder, formler, forskning och 3D-kartor.

För att använda Smart Lookup, högerklickar du helt enkelt eller håller / klickar / håller på det innehåll du vill samla in data på och väljer Smart Lookup från rullgardinsmenyn.

Eftersom den nya Excel 2016 är en öppen beta kan funktioner ändras, uppdateras, tas bort och till och med ersättas av nya, bättre funktioner när som helst. Om din enhet utför en programuppdatering till Office Suite, se till att läsa vilka nya ändringar som implementeras innan du använder programvaran.