Hem Sociala medier Vad är nytt i Microsoft Excel 2016? - dummies

Vad är nytt i Microsoft Excel 2016? - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Generella nyheter Office 2016 2025

Video: Generella nyheter Office 2016 2025
Anonim

Microsoft har lagt till funktioner och nya assistenter / guider för att hjälpa dig att få ut det mesta av den nya Excel 2016. Microsoft Excel har varit en av de mest komplicerade applikationerna att använda i Office-paketet. Microsoft erkände detta problem och har vidtagit åtgärder för att göra Excel mer användbar till en nybörjare för Office-paketet.

Excel 2016 erbjuder Smart Lookup.

Nya funktioner i Excel 2016

Medan Microsoft Excel 2016 ser nästan identisk ut med 2013-versionen har Microsoft gjort många förändringar under huven. Microsoft Excel 2016 innehåller nu funktioner som gör det möjligt att analysera stora mängder data stressfri.

Några av dessa nya funktioner är följande:

  • Rekommenderade diagram - Presenterar dig med några förslag till diagram från Excel som programmet tror bäst representerar dina data.

    För att komma åt rekommenderade diagram, navigera helt enkelt till fliken Infoga i programmets gröna bandområde.

  • Pivot Table Slicers - Kan hitta data mönster i dina arbetsböcker. Filter kan ställas in för att hjälpa dig att bättre förstå vad dina data betyder.

    Gå till fliken Infoga och välj skärmknappen för att få åtkomst till pivottabellskärare. Tänk på det här fungerar bara om du har data att analysera. Knappen blir gråtonad om inte ett dokument med data är öppet.

  • Enkelt konvertera filer till PDF - Excel kan spara ditt arbete i PDF-format utan fel. Du kan spara en kopia i PDF-format på tre sätt:

    1. Du kan använda den gamla metoden för att exportera ditt dokument genom att öppna programmets menyraden och välja Arkiv → Spara som … och välj sedan PDF som ditt filformat.

    2. Klicka på eller tryck på utskriftsikonen och istället för att skicka dokumentet till skrivaren kan du välja bland ett antal PDF-alternativ, t.ex. Spara PDF; Skicka PDF via snabbmeddelande, Mail PDF, samt många fler.

    3. Det snabbaste och senaste sättet att skapa en PDF av ditt arbete är att använda delningsknappen längst upp till höger i programmet. Klicka bara på eller tryck på knappen och välj Skicka bifogad → PDF.

  • Möjlighet att dela och samarbeta - Gör det möjligt att dela och arbeta på Excel-dokument med andra.

    För att dela med dig av andra och medförfattareinnehåll klickar du bara på knappen Dela i det övre högra hörnet av programmet och väljer det alternativ som bäst passar dina behov.

För att använda många av de nya funktionerna i Excel måste du vara inloggad och spara ditt arbete i molnet (Microsoft OneDrive.) För att logga in på ditt OneDrive-konto, klicka eller tryck på kontaktikonen längst upp till vänster på Det gröna bandområdet som visas i mallrutan när du öppnar programmet.

Nya sätt att få hjälp i Excel 2016

Utöver att inkludera några bra nya funktioner, lade Excel också enklare sätt att få hjälp.

Berätta för mig - Den nya ersättningen av "Clippy" på pappersklippassistenten. Berätta för mig fungerar mycket som en digital assistent som Cortana eller Siri. Du kan ställa en fråga relaterad till Office-paketet, och den lokaliserar och utför den funktion du frågar.

För att komma åt funktionen Berätta mig , skriv bara in din fråga i sökfältet längst upp till höger i programmet. Till exempel kan du skriva "Lägg till pivottabell" och Excel gör det smutsiga arbetet för dig.

Formula Builder - Ett nytt sätt att skapa formler lättare. Det erbjuder pek-och-klicka-funktionalitet för att skapa även några av de mest komplexa formlerna.

För att komma till Formula Builder-funktionen, tryck helt enkelt på Shift och F3 samtidigt på tangentbordet och följ instruktionerna på skärmen för att skapa egna formulär.

Smart Lookup - Även känd som "Insights from Bing" kan du hitta och koppla relaterad data från onlinekällorna till ditt Excel-dokument. Detta inkluderar bilder, formler, forskning och 3D-kartor.

För att använda Smart Lookup, högerklickar du helt enkelt eller håller / klickar / håller på det innehåll du vill samla in data på och väljer Smart Lookup från rullgardinsmenyn.

Eftersom den nya Excel 2016 är en öppen beta kan funktioner ändras, uppdateras, tas bort och till och med ersättas av nya, bättre funktioner när som helst. Om din enhet utför en programuppdatering till Office Suite, se till att läsa vilka nya ändringar som implementeras innan du använder programvaran.

Vad är nytt i Microsoft Excel 2016? - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...