Vad är nytt i Microsoft OneNote 2016? - dummies

Microsoft OneNote 2016 har moderniserat utseendet på flikarna för att matcha resten av Office 2016-programserien och har lagt till några nya funktioner som gör detta till applikation för notering.

OneNote 2016 har ett modernt utseende.

Microsoft OneNote är det enda Microsoft Office Suite-programmet du kan ladda ner och använda gratis utan licens till sviten eller 365 prenumerationen. Skrivbordsapplikationen är tillgänglig via Windows Store, Mac App Store, och ingår naturligtvis i den medföljande Office-hämtningen.

PC-användare kommer att se nyare funktioner och förbättringar före Mac-användare. Till exempel, med OneNote for Mac kan du nu rita, skissera och skriva anteckningar. Detta har varit tillgängligt på OneNote for Windows sedan 2013-versionen som följde med utsläpp av Surface, Surface RT och Surface Pro.

En del av OneNote 2016s nya funktioner är följande:

• Office Lens - Microsoft OneNote har nu lanserat en systerapplikation som finns tillgänglig på alla smartphoneplattformar som heter Office Lens. Med denna applikation kan du ta bilder med din telefon och skicka dem direkt till OneNote 2016. Programmet konverterar också bilder av blocktext eller ekvationer till lättlästa, datorformaterade sidor. För att utnyttja denna extrafunktion hitta och hämta Office Lens från din smartphones app store.

• Anteckningar från webben med Microsoft Edge - Om du använder Windows 10 och den nya webbläsaren Microsoft Edge kan du nu rita direkt på sidan och klippa noten du skapat med Klicka på en enda knapp i det övre högra hörnet av verktygs- / adressfältet.

  Tänk på att den här funktionen inte är tillgänglig för Mac-användare om inte Windows 10 antingen virtualiseras eller startas dubbelt på Mac-datorn.

• Skicka anteckningar till dig själv via e-post - Microsoft har lagt till me @ onenote. com som ett sätt att samla in e-post och skicka dem enkelt till din OneNote-notebook. Varför? Vissa människor håller mycket stora e-postarkiv så att de kan hänvisa till innehållet efter behov. Beroende på antalet projekt du jobbar på med att ha den informationen på ett ställe kan det visa sig mycket bekvämt.

• För att ställa in dina e-postadresser som ska användas i OneNote, besök sidan för e-postinställningar och välj den adress från vilken du vill ha OneNote acceptera inkommande mail. Om din e-postadress inte visas som ett val klickar du på länken "Visa inte den e-postadress du vill lägga till" och följ anvisningarna.

• Dela - Du har nu möjlighet att dela med dig av dina anteckningsböcker och samarbeta med andra i innehållet på bärbara datorer med Microsoft OneNote 2016.Klicka eller peka på personikonen i det övre högra hörnet av programmet och välj antingen att maila, ladda upp eller exportera din Notebook.

• Synkronisering - OneNote 2016 erbjuder nu möjligheten att synkronisera bärbara datorer på flera plattformar och flera applikationsversioner. Till skillnad från med OneNote 2013 är 2016-versionen kompatibel med bärbara datorer från äldre versioner av produkten. Om du till exempel använder OneNote 2016 på en Windows 10-dator, OneNote Mobile på en smartphone och OneNote 2008 på en Mac, kommer alla dina bärbara datorer att vara desamma på alla enheter.

• Smart Lookup - Microsoft har lagt till Smart Lookup (aka Insights from Bing) till OneNote 2016-gränssnittet. Det betyder att du enkelt kan lägga till mer information i din anteckningsblock i form av foton, forskning, länkar och webbartiklar. För att komma åt Smart Lookup högerklickar du på det element som du vill samla in mer data och släpp och dra data till din anteckningsbok.

• Berätta för mig - OneNote innehåller också Tell Me-funktionen som med de andra programmen i Office 2016-serien. Berätta för mig kan hjälpa dig att använda funktionerna i OneNote-applikationen som du aldrig använt tidigare, och göra andra funktioner snabbare och lättare att komma åt och använda.

  För att använda Säg mig klickar du eller trycker på sökrutan eller frågetecknet längst upp till höger och skriver din förfrågan. Om du är specifik kommer programmet att utföra funktionen för dig. Om du skriver ett sökord visas en listruta med alternativ att välja mellan. Till exempel kommer "Add New Notebook" att göra just det, men "Notebook" visar en rullgardinsmeny som erbjuder alternativ som tillägg, export, utskrift och så vidare. Klicka eller tryck på lämpligt alternativ.